برخی از افراد با دویدن در هر جلسه با دوز قلبی روزانه خود می گویند: ببخشید دیر کردم! اگرچه ممکن است به نظر برسد که تأخیر مزمن کاملاً بی ادبانه است ، اما مدیریت زمان ممکن است دشوارتر از آنچه که به نظر می رسد باشد - و اغلب ، تأخیر ریشه در چیزی روانشناختی دارد ، مانند ترس از توقف در کار.

خوشبختانه ، عادات ساده ای وجود دارد که می توانید آنها را اصلاح کنید و سایر مواردی را می توانید کاملاً بپذیرید تا به آنها تبدیل شوند که شخص - کسی که زود ظاهر می شود و پروژه را با وقت اضافی به پایان می رساند. در اینجا ، نه عادت از آن افرادی که هوس می کنند ، همیشه وقت شناس هستند.

وقت آن که بلند شود ، آنها بلند می شوند.

بیدار شدن اولین مورد روز است که می توانید تعلل کنید. چه دکمه چرت زدن را بزنید و دوباره بخوابید ، چه اینکه به طور تصادفی زنگ هشدار خود را خاموش کرده و 30 دقیقه بعد وحشت زده از خواب بیدار شوید ، تاخیر در رختخواب کاری آسان است. دایان گوتسمن ، یک کارشناس آداب و معاشرت و صاحب مدرسه پروتکل تگزاس ، یک راه حل آسان را پیشنهاد می کند: زنگ هشدار خود را از دسترس خارج کنید. حرکت فیزیکی از تختخواب برای خاموش کردن زنگ هشدار ، راهی مطمئن برای بلند شدن از رختخواب است - و نه دوباره به داخل خزیدن.

آنها صبحانه را هنگام شام برنامه ریزی می کنند.

گاتسمن می گوید همه صبح عجله دارند - این شلوغ ترین زمان روز است. افراد کاملاً منظم و وقت شناس تمایل دارند صبح ها قبل از خواب شب قبل از صبح بخوابند. کفش ها و کلیدهایشان کنار در است ، ناهارشان بسته بندی شده و دیگ قهوه آماده می شود تا دم بکشد. برخی حتی شب قبل لباس های خود را بیرون می کشند - اولین روز به سبک مدرسه. نقشه ای برای برنامه صبحگاهی شما پنج دقیقه ای را که برای جستجوی کلیدهای خود صرف می کنید از بین می برد و درست به موقع شما را از در بیرون می فرستد.

آنها به موقع کارها را خاتمه می دهند.

می گوید ، اغلب اوقات ، افرادی که دیررس هستند ، به راحتی درگیر حرکت از یک فعالیت به فعالیت دیگر می شوند جولی مورگنسترن ، نویسنده مدیریت زمان از درون . از طرف دیگر افرادی که هوشیار هستند ، کارهای خود را از قبل ترسیم می کنند و می فهمند که قبل از ادامه کار چه مدت باید برای هر پروژه صرف کنند. با پاسخ به س :ال: این چه مدت طول می کشد؟ زودتر از موعد ، جمع کردن کارها را آسان تر خواهید کرد.

مورگنسترن می گوید ، اگر می توانید موفقیت برای هر مورد را ببینید ، به شما کمک می کند تا دیگر کار نکنید.

آنها الگوها را تشخیص داده و اصلاح می کنند.

اگر همیشه در حال دویدن به داخل شارژر تلفن خود هستید ، یک چیز اضافی را در محل کار یا اتومبیل خود نگه دارید. اگر به طور مداوم به دنبال عینک آفتابی خود هستید ، به خود آموزش دهید که آنها را هر روز کنار در بگذارید. گاتسمن می گوید ، افراد به موقع می دانند كه برای وقت شناس ماندن باید چه كار كنند. خصوصیات خود را بشناسید.

آنها خرابی را در آغوش می کشند.

مورگنسترن می گوید ، بخشی از روانشناسی تأخیر معمولاً ترس از انتظار است یا کاری برای انجام دادن باقی مانده است. افرادی که همیشه عقب هستند اغلب ناخودآگاه سعی می کنند اطمینان حاصل کنند که همیشه در حال حرکت هستند - ایده نشستن در لابی دکتر آنها را مضطرب می کند. مورگنسترن پیشنهاد می کند از این زمان برای دستیابی به کارهای ساده استفاده کنید ، مانند ایمیل های شبکه یا آن کتابی که می خواستید بخوانید. با داشتن موارد به طور دائم در لیست کارهای خود ، همیشه احساس می کنید که در حال انجام کارها هستید چیزی .

آنها از سندرم فقط یک چیز دیگر مصون هستند.

به ندرت می شنوید که یک فرد آگاه به زمان بگوید قبل از رفتن باید یک چیز دیگر را فشار دهد. این انگیزه می تواند شما را از مسیر خارج کند و ناگهان فقط یک ایمیل بیشتر نیست - بلکه کل ایمیل های 15 دقیقه ای است.

مورگنسترن می گوید ، خود را آموزش دهید تا هنگام تحقق آن انگیزه را تشخیص دهید. در برابر انگیزه انجام یک کار دیگر مقاومت کنید و فقط ترک کنید.

آنها زمان سرریز داخلی را برنامه ریزی می کنند.

اگر نگاهی به تقویم بیاندازید که زنی که در دفتر کار است - کسی که همیشه به موقع است و موهایش به نوعی از رطوبت در امان است - احتمالاً در روزهای او فضای خالی و فاصله بین جلسات را خواهید دید. این زمان سرریز برای رسیدگی به هر چیز غیرمنتظره ای که ممکن است به وجود بیاید و برنامه شما را بریزد ضروری است. مورگنسترن پیشنهاد می کند یک تکه صبح و یک بعد از ظهر کنار بگذارید تا در لیست کارها قرار بگیرد و بحران های خود به خودی را کنترل کند.

آنها مهارت محاسبه را فرا گرفته اند.

افراد به موقع هستند جدی برنامه ریزان آنها روزهای خود را ترسیم می کنند ، اغلب به دقیقه - از جمله زمان آسانسور ، زمان پیاده روی ، و حتی ترافیک و هوا ، به این معنی که بندرت تأخیر دارند. اگر هنوز دقیق نشده اید ، مورگنسترن یک راه حل دارد: سه روز پشت سر هم برای انجام کارهای معمول وقت بگذارید. با توقف در دستگاه قهوه در راه ، دریابید که چه مدت طول می کشد تا شما از رختخواب به درب برسید و سپس از درب ساختمان دفتر کار خود به میز خود بروید. به زودی ، شما همچنین استاد زمان می شوید.

آنها می دانند چه زمانی بهترین کار خود را انجام می دهند.

مورگنسترن می گوید ، افرادی که برنامه ریزی خوبی دارند از چرخه های انرژی خود بسیار آگاه هستند. آنها می دانند که زمان مناسب برای انواع فعالیتها چه زمانی است. اگر صبح بهترین فکر خود را انجام می دهید ، آن زمان را برای سخت ترین کار خود صرفه جویی کنید. با تعیین وقت روز برای به حداکثر رساندن عملکرد ، سوزاندن یا مکیدن به اینترنت را از بین می برید در حالی که مغز شما از جلسات زیادی بهبود می یابد.

برای مشاوره عالی بیشتر ، بهترین نکات مربوط به مدیریت زمان را بررسی کنید!