وقتی به بزرگترین چالشهای سازماندهی در خانه خود فکر می کنید ، احتمالاً چند نکته وجود دارد که به ذهن شما خطور می کند: پیشخوان آشفته آشپزخانه ، کمد اتاق خواب پر از لباس ، و آن انبوه مقاله ها. با توجه به هجوم نامه های الکترونیکی ، قبض ها ، کاتالوگ ها و مدارکی که هر روز به خانه های ما سرازیر می شود ، جای تعجبی نیست که ما نمی توانیم ادامه دهیم. این کار بسیار دشوار به نظر می رسد ، به طوری که بسیاری از ما آن را برای مدت زمان طولانی تر به تعویق می اندازیم.
در حقیقت ، وقتی چندین ماه پیش آپارتمان ها را نقل مکان کردم و مجبور شدم که روبرو شوم همه شلوغی های جمع شده ، سرانجام مجبور شدم با نامه و مدارک به ارزش سه و نیم سال کنار بیایم. اما در آپارتمان جدیدم ، روش جدیدی را آزمایش می کنم. به جای تأخیر تا زمانی که این کار طاقت فرسا شود ، فقط پنج دقیقه در روز وقت می گذارم. آیا می خواهید خودتان آن را آزمایش کنید؟ با راه اندازی یک ایستگاه مرتب سازی نامه ، جزئیات زیر را شروع کنید و فقط در چند دقیقه در روز ، می توانید شلوغی کاغذ را خداحافظی کنید - برای همیشه.
مربوط: چگونه 5 مورد از غیر قابل تنظیم بودن در خانه خود را سازماندهی کنیم
آیتم های مرتبط
1 سیستم مرتب سازی را تنظیم کنید.
ترفند مقابله با شلوغی کاغذ قبل از انباشته شدن این است که ثانیه ای که وارد در می شود ، آن را بگیرید. در ورودی یا اتاق گل و لای (حتی دیوار کنار درب ورودی شما کار خواهد کرد!) ، یک تقسیم کننده کاغذ نصب کنید که فقط با دو یا سه دسته برچسب گذاری شده است: برای ذخیره سازی طولانی مدت ، برای مقابله با ASAP و به طور بالقوه یکی برای بچه های شما مقالات مهم
هنگام ورود به در ، یک دقیقه وقت بگذارید تا هر مورد نامه را باز کنید و تصمیم بگیرید که آیا چیزی برای ذخیره طولانی مدت است ، اقدام کنید (مانند قبضی که باید پرداخت شود) ، یا فوراً آن را پرتاب کنید.
دو بازیافت را آماده کنید.
درست در زیر ایستگاه مرتب سازی یک سطل بازیافت کاغذ قرار دهید. به این ترتیب ، شما می توانید فورا آگهی ها و کاتالوگ ها را به بیرون پرتاب کنید. ممکن است از میزان نامه ای که مستقیماً به سطل آشغال می اندازید تعجب کنید.
3 دیجیتال شوید.
به مدت یک هفته ، آنچه را که در آخر بازیافت می کنید بلافاصله یادداشت کنید. اگر نامه های پستی خاصی وجود دارد که شما همیشه بلافاصله آنها را بیرون می ریزید ، ادامه دهید و اشتراک را لغو کنید - این باعث صرفه جویی در کاغذ می شود و زمان خود را. برای قبض ها و صورت حساب های بانکی ، ببینید آیا می توانید به اعلان های دیجیتال بروید یا خیر. وقتی صورتحساب ها در صندوق ورودی شما قرار می گیرند ، ممکن است به راحتی یادآوری کنید که آنها را پرداخت کنید.
نامه های ناخواسته را متوقف کنید. با هزینه پردازش 2 دلار ، DMAchoice.org به شما امکان می دهد تا 10 سال آینده از کل دسته نامه ها مانند کاتالوگ انصراف دهید.
ست میز تحریر Poppin اعتبار: فروشگاه کانتینر4 فضای ذخیره سازی طولانی مدت ایجاد کنید.
پس از شروع استفاده از سیستم مرتب سازی در بالا برای حدود یک هفته ، توجه داشته باشید که نوع کاغذهایی که در سطل 'ذخیره سازی طولانی مدت' قرار دارند. این برای هر فرد و خانواده متفاوت خواهد بود. ممکن است متوجه شوید که در واقع نیاز به چسبیدن به آن ندارید (سلام ، فرم های مالیاتی) ، یا ممکن است مقادیر زیادی مقاله داشته باشید که برای مرتب سازی نیاز دارید. براساس آنچه تصمیم می گیرید که باید نگه دارید ، یک سیستم سازمانی متناسب با نیاز خود ایجاد کنید. دسته ها را فقط به موارد ضروری محدود کنید تا وسوسه نشوید آن کوپن ها یا کاتالوگ هایی را که احتمالاً هرگز استفاده نخواهید کرد ، ذخیره کنید.
پوشه های پرونده
اگر مقادیر زیادی از مدارک را برای ذخیره کردن ندارید و بیشتر به صورت حساب های دیجیتال و صورت حساب های بانکی سوق داده اید ، ممکن است چند پوشه پرونده همان چیزی باشد که شما نیاز دارید. با استفاده از فرم های مالیاتی در یک اسناد مهم و در اسناد مهم ، در برابر آویختن روی کاغذهایی که در آن دسته ها قرار نمی گیرند ، مقاومت خواهید کرد.
دارندگان مجله
اگر دسته یا تعداد بیشتری از بچه ها دارید که باید مدارک لازم را برای آنها ذخیره کنید ، سرمایه گذاری در مجموعه دارندگان مجله های شیک ، مانند این برگزار کنندگان پر جنب و جوش Poppin . برای هر گروه یک سازمان دهنده رنگ متفاوت تهیه کنید - زرد برای مالیات ، سبز برای مدارک پزشکی - یا یکی را برای هر یک از اعضای خانواده اختصاص دهید.
کابینه بایگانی
برای کسانی که چندین دهه اسناد مهم دارند ، وقت آن است که در یک کابینه پرونده سرمایه گذاری کنند. مشابه پوشه ها و نگهدارنده های مجله در بالا ، این سیستم سازمان فقط به اندازه دسته هایی که برای آن ایجاد می کنید ، مناسب است. هنگامی که همه مقالات خود را مرور کردید و از کوپن های منقضی شده و فرم های قدیمی خرد شده خلاص شدید ، با توجه به آنچه باقی مانده دسته ها را انتخاب کنید.
