اولویت بندی زمان برای انجام کارهایی که برای خود انجام می دهید ، نه تنها باعث خوشحالی و سلامت شما می شود بلکه احتمالاً باعث می شود در هنگام پرداختن به جنبه های کمتر سرگرم کننده برنامه و لیست کارها ، کارآیی بیشتری داشته باشید. ما با برخی از متخصصان صحبت کردیم تا بدانیم که چگونه می توانید از هرج و مرج عبور کنید و وقت مورد نیاز من را بسازید.

1. گام به عقب (برای یک ثانیه)

بفهمید که چرا اوقات فراغت بیشتری می خواهید. دیوید آلن ، کارشناس بهره وری و نویسنده کتاب های پرفروش می گوید ، شما نمی توانید در بازی ای که تعریف نکرده اید برنده شوید انجام کارها (کتابهای پنگوئن ، 11 دلار ، amazon.com) . اگر هدف خاصی داشته باشید انگیزه بیشتری برای تغییر خواهید داشت.

لیست خواسته ها را تهیه کنید. تمام فعالیتهایی را که می خواهید بیشتر انجام دهید ، بنویسید ... چه آنها کارهایی هستند که شما را خوشحال ، آرام ، باهوش (یا) می کنند ، یا هر سه. موارد را به ترتیب اهمیت برای خود رتبه بندی کنید ، سپس یکی یا دو مورد را برای تمرکز انتخاب کنید. (پس از قطع این سیستم ، می توانید به بقیه رسیدگی کنید)

حال خودت رو بنویس واقعاً وقت خود را بگذرانید اگر همه اینها یک تاری-دیوانه وار برای صرف ناهار است-در زیر بشقاب اجرا می شود ، برای چند روز یک دفترچه خاطرات دقیق داشته باشید. ممکن است از کم بودن وقتتان برای انجام کارهایی که بیشتر دوست دارید ، شگفت زده شوید. سوال اصلی برای ادامه سوال این است که 'آیا وقت خود را صرف کارهای درست می کنید؟'

مرتبط: 7 راهکار برای بهم ریختن تقویم شلوغ و به حداقل رساندن استرس

2. آنچه را که می توانید کنار بگذارید

این را در نظر بگیرید: اختصاص دادن زمان بیشتر به آنچه دوست دارید می تواند به شما کمک کند تا در کل کارهای بیشتری انجام دهید. نیل فیور ، Ph.D. ، روانشناس در برکلی ، کالیفرنیا ، توضیح می دهد ، تحقیقات نشان می دهد که برای تولید و خلاقیت ، باید وقت خود را برای تفریح ​​و آرامش بگذارید. تلاش برای چشم پوشی از آنها انگیزه شما را جریحه دار می کند و اغلب شما را به تعویق می اندازد. به علاوه ، کمی خودخواه بودن باعث می شود سوخته یا بدجنس نشوید. برای یافتن راه هایی برای آزاد کردن وقت ، به لیست فعالیت های فعلی خود نگاهی بیندازید و چهار سوال از خود بپرسید:

چه چیزی را می توانم تفویض کنم؟ بسیار خوب ، بنابراین شاید کودک 11 ساله شما نتواند ماشین ظرفشویی را به بهترین شکل ممکن بارگذاری کند. آن کار را تحویل بده و شما باید 10 دقیقه وقت صرف کنید تا کار رضایت بخشی را انجام دهید. این واقعیت که شما به کودک خود مسئولیت می آموزید ... بله ، با یک چشم چشمی گاه به گاه ... یک امتیاز است. اگر بطور انعکاسی بیشتر کارهای خانه را انجام داده اید ، بعضی از آنها را به همسرتان بسپارید. استراتژی های مشابهی را در محل کار خود امتحان کنید: به کارمندان ارشد وظایفی اختصاص دهید که توانایی های آنها را بیشتر از انجام کار خودتان افزایش دهد.

چه چیزهایی را می توانم برون سپاری کنم؟ تمیز کردن در خانه پاسخی واضح است ، اما به مواردی مانند تدریس خصوصی برای فرزندان خود نیز فکر کنید. قبل از اینکه تصمیم بگیرید توانایی پرداخت این هزینه را ندارید ، دقیق هزینه های خود را بررسی کنید. به احتمال زیاد ، راهی برای تخصیص مجدد منابع شما وجود دارد. کارشناس مدیریت زمان می گوید: اگر به متقاعد کردن بیشتری نیاز دارید ، ارزش زمان خود را محاسبه کنید تیم فریس . برای دریافت نرخ ساعتی خود ، سه صفر آخر حقوق سالانه خود را کاهش دهید ، سپس این تعداد را نصف کنید. بنابراین اگر سالانه 60 هزار دلار درآمد کسب کنید ، نرخ ساعتی شما 30 دلار است. او می گوید اگر تمیز کردن خانه هر هفته سه ساعت طول می کشد ، این وقت شما 90 دلار است.

چه کاری می توانم کمتر خوب انجام دهم (حداقل گاهی اوقات)؟ وقتی کاری که روی آن کار می کنید به اندازه کافی خوب است ، متوقف شوید. اتلاف وقت برای انجام کامل همه کارها ، مانند صیقل دادن قسمت زیرین پایه ، است. در عوض ، بر انجام کارهای مهم به اندازه کافی تمرکز کنید.

اگر از بین نرود ، می توانم چه عوامل حواس پرتی را محدود کنم؟

• در را ببند. به طور جدی. اگر کاری برای انجام دادن دارید ، روشن کنید که باید تنها بمانید.
• در محل کار ، ایمیل خود را فقط دو بار در روز بررسی کنید ... ظهر و ساعت 4 بعد از ظهر. فریس می گوید ، من فهمیدم که آن مواقعی است که به احتمال زیاد به ایمیل های قبلاً ارسال شده خود پاسخ خواهید داد. و از ویژگی پاسخگویی خودکار استفاده کنید: هنگامی که باتلاق دارید ، ایمیل را به یک دستیار یا با اجازه او ، به یک همکار خود هدایت کنید.
• در خانه ، به تلفن خود استراحت دهید.
• در مورد تلویزیون ، یک قسمت از برنامه ای را که دوست دارید تماشا کنید ، سپس مجموعه را خاموش کنید. یک آمریکایی متوسط ​​2.4 ساعت در روز را در مقابل لوله می گذراند ، اما این سرمایه گذاری پاداش های ناچیزی می دهد. مطالعات نشان می دهد که تماشای تلویزیون تقریباً به اندازه فعالیتهایی که واقعاً آنها را درگیر می کند مانند بازی تنیس ، قدم زدن و غذا خوردن با خانواده ، مردم را خوشحال نمی کند.

3. برنامه خود را دوباره تنظیم کنید

اکنون که دقیقه های گرانبهای خود را آزاد کردید ، در مورد چگونگی تصمیم بگیرید شما می خواهید انرژی خود را صرف کنید

یکی دو مورد غیر قابل مذاکره ایجاد کنید و برنامه خود را در مورد آنها تنظیم کنید. به عنوان مثال ، هشت ساعت خواب در شب ، دو ساعت ورزش در هفته ، یا یک شب در خارج از خانه برای سرگرمی ، پیشنهاد والوری برتون ، مربی زندگی در آناپولیس ، مریلند ، و نویسنده کتاب چگونه اینقدر مشغول شدم؟ (14 دلار amazon.com )

لیست کارهای روزانه خود را در یک کارت فهرست ایجاد کنید. فریس می گوید ، کارت شما را مجبور می کند تا روی آنچه مهم است تمرکز کنید. (اگر ترجیح می دهید هفته ها فکر کنید ، پنج کارت پر کنید.) فقط آنچه را که می توانید در روز به طور واقعی به انجام برسانید ، سه تا پنج مورد بنویسید. سپس مطمئن شوید که حداقل یک مورد از بالای لیست خواسته های شما بخشی از برنامه هفتگی شما باشد. بله ، این به معنای نوشتن در 30 دقیقه با کتاب من روی بانوج است.

مرتبط: 8 کتاب شومیز جدید که باید همین حالا بخوانید

ابتدا یک کار سریع و بدون مغز را برنامه ریزی کنید. با این کار می توانید فوراً چیزی را خط بزنید و احساس موفقیت را تجربه کنید.

در مرحله دوم سنگین ترین کار خود را برنامه ریزی کنید. خواه یک مکالمه دشوار با یک دوست باشد یا یک ایمیل خسته کننده برای یک همکار ، در نظر داشته باشید که در مرحله بعدی آن را به پایان برسانید.

لیست را به چالش بکشید. برتون می گوید ، گاهی اوقات تنها چیزی که برای حفظ سلامت عقل شما لازم است این است که فقط یک چیز را کنار بگذارید. از خود بپرسید: کدام مورد در اینجا منعکس کننده بیشترین اهمیت برای من است؟

هر جمعه دوباره ارزیابی کنید. جینا تراپانی ، سردبیر Lifehacker.com ، وب سایتی اختصاص داده شده به نکات فناوری با صرفه جویی در وقت ، طرفدار بسیار زیادی این روش است. بعد از ظهرهای جمعه ، او نیم ساعت وقت می گذارد تا آنچه را که به دست آورده ، شخصی و شغلی ، بگذراند و هفته آینده نقشه بکشد. (حتی یک نسخه پنج دقیقه ای از مراسم او می تواند کلاهبرداری را انجام دهد.) این به من کمک می کند تا اولویت های خود را به یاد بیاورم. این همچنین به او یادآوری می کند که انجام همه کارها غیرممکن است. او می گوید وقتی واقع بین باشید که چقدر می توانید در یک روز انجام دهید ، بسیار خوشحالتر هستید. و این موضوع نیست؟

ابزارهایی برای شما در مسیر مراقبت

بیایید این را بپذیریم: برنامه جدید شما تحت محاصره همه چیز از پروژه های بزرگ تا تأخیر خوب قدیمی قرار خواهد گرفت. برای اطمینان از ادامه کار ، این نکات را امتحان کنید.

• فقط از هر آنچه که اجتناب می کنید یک خط تیز بزنید. مرلین مان ، خالق ، می گوید: برای مدت کوتاهی روی این کار کار کنید ... شاید حتی در کمتر از یک دقیقه 43folders.com ، یک وبلاگ مدیریت زمان. وقتی متوجه شوید که چقدر اضطراب در ذهن شما ایجاد شده است ، لرزش لازم برای پیگیری آن را به خود خواهید داد.
• ارسال یک پست اهمال کاری فریس پیشنهاد می کند بنویسد: آیا شما برای جلوگیری از آنچه مهم است کارهایی را اختراع می کنید که انجام دهید؟ سپس آن را در هر کجا که مرتباً می بینید بچسبانید ، مانند رایانه.
• پروژه ها را تکه تکه کنید. زمان بهینه برای صرف یک کار 40 تا 90 دقیقه است. پس از آن ، برای شارژ مجدد ، کمی استراحت کنید. به خاطر داشته باشید که کار برای تکمیل زمان موجود برای اتمام آن گسترش خواهد یافت. وقتی به خود مهلت های افزایشی می دهید ، احتمال اینکه کارها را سریعاً انجام دهید بسیار زیاد است.
• استراحت را جدی بگیرید. نه تنها احساس بهتری خواهید داشت بلکه کارآیی بیشتری نیز خواهید داشت. والوری برتون می گوید ، وقتی مردم پراکنده می شوند ، درک می کنند که وقت کافی ندارند.
• نگران نباش ، خوشحال باش یک کلمه تشویقی فراق: طبق a ساده واقعی / مطالعه شادی GfK Roper ، 65 درصد زنانی که می گویند بسیار خوشحال هستند برای خودشان وقت می گذارند. (فقط 39 درصد از زنانی که تا حدی خوشحال هستند این کار را می کنند.) پس کدام یک از اینها اولویت دارد ، زمان یا خوشبختی؟ گفتن غیرممکن است. اما این شانس خوب است که هرچه وقت بیشتری برای خود بگذارید ، شادتر خواهید بود.