به راحتی می توان گفت که هیچ کس از پرداخت قبض ها لذت نمی برد ، اما داشتن یک سیستم جامد برای مقابله با این کار - همانطور که در این فیلم نشان داده شده است - می تواند حداقل بخشی از این کار را از بین ببرد. در اینجا نحوه تنظیم سازماندهی صورتحساب ها قبل و بعد از پرداخت آنها آورده شده است.
آنچه شما نیاز دارید
- پرونده آکاردئونی 13 جیبی ، خردکن کاغذ ، صورتحساب ، قفسه نامه عمودی
این مراحل را دنبال کنید
- صورت حساب های پرداخت نشده را مرتب و مرتب کنید
یک جعبه ، سبد یا پوشه مخصوص برای صورتحساب ها تعیین کنید. به محض ورود نامه ، صورتحساب ها را از هر چیز دیگری جدا کرده و باز کنید ، پاکت بیرونی و هرگونه درج را دور بریزید. تا زمانی که آماده پرداخت آنها نشوید ، آنها را در محل تعیین شده خود قرار دهید.
نکته: به جای نگه داشتن قبض ها در پرونده های اداری ، از قفسه نامه استفاده کنید. هنگام باز کردن نامه ، صورت حساب ها را به ترتیب تاریخ سررسید انباشته کنید. به این ترتیب ، شما یک یادآوری بصری خواهید داشت که آنها منتظر دریافت پول هستند. - صورتحساب های پرداخت شده را در پرونده آکاردئون ثبت کنید
برای هر ماه از سال یک فایل آکاردئونی 13 جیبی را با برگه ها برچسب بزنید. آخرین اسلات برای اظهارنامه مالیاتی سال را رزرو کنید. هنگامی که قبض های ماهانه خود را پرداخت می کنید ، آنها را در ماه مناسب ثبت کنید. صورتهای بانکی و رسیدهای کارت اعتباری را اضافه کنید. وقتی اظهارنامه مالیاتی خود را کامل کردید ، آن را نیز رها کنید.
اوه برای ساده سازی روند پرداخت قبض ، بفهمید آیا بانک شما بانکداری آنلاین ارائه می دهد و آیا شرکت های خدمات و خدمات شما گزینه های پرداخت آنلاین و خودکار را ارائه می دهند.
