مشاوره تخصصی برای برنامه ریزی عروسی در سال 2021/2022

از ماسک‌های مارکدار گرفته تا دکورهای استراتژیک، وعده‌های غذایی فردی و روزهای غیرمنتظره هفته، این چیزی است که زوج‌هایی که برای امسال عروسی برنامه‌ریزی می‌کنند باید بدانند.

کلسی اوگلتریهر محصولی که ما ارائه می کنیم به طور مستقل توسط تیم تحریریه ما انتخاب و بررسی شده است. اگر با استفاده از پیوندهای موجود خریدی انجام دهید، ممکن است کمیسیون دریافت کنیم.

در حال حاضر برای عروسی برنامه ریزی می کنید؟ تبریک می گویم! در حالی که اینطور نیست کاملا به همان اندازه که در سال 2020 هماهنگ کردن یک مراسم و جشن دشوار بود (طبق یک گزارش، بیش از نیمی از زوج ها مجبور بودند تغییراتی را انجام دهند، زمانی که تقریباً همه چیز برای عروسی آنها در سال 2020 برنامه ریزی شده بود. گزارش WeddingWire ) دستورالعمل های CDC، محدودیت های محلی، افزایش موارد نوع دلتا، و برخی تردید در واکسیناسیون احتمالاً همه به این معنی است که شما به احتیاط بیشتری ادامه می دهید و آنچه را که در ابتدا برای روز خود تصور می کردید، کاهش می دهید.

علیرغم وضعیت همیشه در حال تحول ویروس کرونا، یک نکته مهم که باید در نظر داشت این است که کاملاً ممکن است مثبت بمانید و از همه جشن‌های خود لذت ببرید و در عین حال ایمن و مطابق دستورالعمل‌ها حفظ کنید. لیندسی فورست، مدیر مراسم عروسی و رویدادهای ویژه در می گوید: 'به جشن گرفتن رویدادهای مربوط به عروسی خود با حلقه داخلی خود ادامه دهید و لیست مهمانان را تا جایی که می توانید باز کنید.' ریزورت و اسپا سالاماندر در میدلبورگ، ویرجینیا، میزبانی مجالس صمیمی در مکانی زیبا با تمام دکورهای زیبایی که تصور می‌کردید هنوز قابل انجام است.

بزرگ دیگر؟ اگر قبلاً با یک برنامه ریز عروسی کار نمی کردید، اکنون زمان آن است که یکی را رزرو کنید. این وظیفه یک برنامه ریز است که همه قوانین و مقررات (از جمله قوانین مربوط به COVID-19) را بداند و همچنین قراردادها را مدیریت کند تا اطمینان حاصل شود که از نظر مالی از شما محافظت می شود. برای اینکه عروسی خود را زیبا و بدون استرس کنید، نکات برنامه ریزی عملی و ایده های زیرکانه جشن را بخوانید.

مربوط: چک لیست نهایی برنامه ریزی عروسی برای همه زوج های نامزد

آیتم های مرتبط

یکی بررسی ها و سیاست های محل برگزاری را بررسی کنید.

تارا مک فارلینگ، مدیر فروش در، پیشنهاد می کند که اگر یک یا دو مکان در ذهن دارید اما هنوز رزرو نکرده اید (یا دوباره رزرو نکرده اید)، ابتدا نظرات آنها را در سایتی مانند تریپ ادوایزر بررسی کنید. هتل سورتی در د موین، آیووا. اگر بررسی‌های آنها پس از همه‌گیری کاهش یافته است، دلیل آن را بپرسید. او می افزاید، کسانی که هنوز بررسی های قوی دارند، راه هایی برای ادامه ارائه خدمات عالی در کنار مقابله با همه گیر و تأثیر آن بر صنعت مهمان نوازی پیدا کرده اند. همچنین، فراموش نکنید که در مورد سیاست های لغو بپرسید. به دلیل تغییر مداوم وضعیت کووید، بسیاری از مکان‌ها مایلند در مواردی مانند تعداد مهمان و تاریخ‌ها انعطاف‌پذیر باشند. اما باید بپرسید؛ فقط فرض نکن

دو به روزهای جایگزین فکر کنید.

شنبه برای مدت طولانی محبوب ترین (و گران ترین) روز هفته برای عروسی ها بوده است. کتی براونشتاین، کارشناس عروسی با اپلیکیشن برنامه ریزی مجازی عروسی، می گوید، در بسیاری از مکان ها، تاریخ های شنبه به شدت تا سال 2021 برای مدتی رزرو شده است به دلیل هم به تعویق افتادن عروسی در سال 2020 و هم به دلیل ازدواج زوج هایی که در سال 2020 نامزد کرده اند. شادی . این احتمال وجود دارد که پس از سال 2021 نیز ادامه یابد. اگر نمی‌توانید آخر هفته‌ای را که انتظارش را داشتید در محل رویایی‌تان بگذرانید، به زمان‌های دیگر مانند جمعه‌ها، یکشنبه‌ها، روزهای هفته یا حتی عروسی‌های روزانه نگاه کنید تا در دسترس‌تر باشید (این برای فروشندگان شما نیز صدق می‌کند). براونشتاین اضافه می‌کند که بسیاری از زوج‌ها برای صبحانه‌های روزانه یا عروسی در باغ انتخاب می‌کنند، که همراه با پخش‌های صبحانه، بازی‌های چمن‌زنی، و نوشیدنی‌های حبابی است.

مربوط: 8 ترند محبوب حلقه نامزدی برای سال 2021

3 لیست مهمانان خود را کاهش دهید (سپس، دوباره این کار را انجام دهید).

علیرغم افزایش نرخ واکسیناسیون، میزبانی یک عروسی با فهرست گسترده مهمانان (بخوانید: صدها نفر) ممکن است به نفع شما یا مهمانانتان نباشد. با این حال، به جای اینکه مجبور شوید فهرست خود را کوتاه کنید، به آن به عنوان یک فرصت نگاه کنید. این زمان را صرف کنید و لیست مهمانان خود را به عزیزترین آنها کاهش دهید. کلی متوکس، مدیر ارشد عروسی، در این باره می گوید: روز خاص خود را با یک عروسی صمیمی جشن بگیرید و واقعاً خود را با کسانی که دوستشان دارید محاصره کنید. مونتاژ پالمتو بلوف در Bluffton، S.C. برای کسانی که با توجه به شرایط فعلی نمی توانند بخشی از روز بزرگ باشند کاملاً قابل درک و معقول است. وودز اضافه می‌کند، به‌علاوه، داشتن یک عروسی کوچک‌تر به شما بهانه‌ای می‌دهد تا یک جشن بزرگ سالگرد یک سالگی را با همه دوستان و خانواده خود برگزار کنید و ویدیوی برجسته را نشان دهید. (و یک مزیت بزرگ دیگر مهمانان کمتر را فراموش نکنید: هزینه کمتر، به این معنی که شما باید بیشتر برای اقلامی که واقعاً مهم هستند خرج کنید، یا شاید حتی آن پول پس انداز شده را برای پیش پرداخت برای خانه بگذارید.)

4 یا لیست های پلکانی تهیه کنید.

به گفته آنا فورتیه، مدیر مدیریت رویداد در، اگر طاقت ندارید افراد را به طور کامل کاهش دهید، می‌توانید لیست‌های طبقه‌بندی مهمان (که بدون توجه به وضعیت COVID کار می‌کند) مطابق با محدودیت‌های محل برگزاری خود در تعداد مهمانان ایجاد کنید. جی دبلیو ماریوت گرند راپیدز در میشیگان به این صورت است: قبل از ارسال دعوت نامه، یک لیست A و B ایجاد کنید، و فقط از طریق پست به کسانی که در لیست A هستند دعوت نامه ارسال کنید. اگر شروع به دریافت رد کردید، می‌توانید دعوت‌نامه‌های اضافی را به لیست B خود ارسال کنید، البته تا زمانی که به اندازه کافی از روز عروسی فاصله داشته باشد - با تاریخ پاسخگویی به درخواست حداکثر سه یا چهار هفته تا روز تولد.

5 ببرش بیرون

در صورت امکان، مکان های بیرون از خانه را انتخاب کنید - نه تنها برای عروسی (هم مراسم در فضای باز و هم پذیرایی در فضای باز در حال افزایش است ، اما رویدادهای همراه مانند دوش عروس یا مهمانی های مجردی. می‌گوید این به مهمانان کمک می‌کند تا احساس راحتی بیشتری داشته باشند و احتمال بیشتری برای حضور داشته باشند فران گروت ، هماهنگ کننده عروسی در نشویل. می‌توانید با تم‌هایی برای دوش گرفتن و مهمانی‌ها، مانند یک پیک نیک شیک، خلاقیت به خرج دهید: هر ساقدوش پتوی مخصوص به خود را دارد که با یک غذای جعبه‌دار یا تخته‌ی غذاخوری و یک بطری کوچک شامپاین ست می‌شود. به دنبال بارهایی با فضای ایوان در فضای باز برای گردهمایی های بعد از مهمانی، یا رستوران هایی با صندلی در فضای باز، فضای چمن، یا گزینه های روی پشت بام باشید.

مربوط: نحوه برنامه ریزی و میزبانی یک دوش عروس مجازی

6 وب سایت عروسی خود را به حداکثر برسانید.

وب‌سایت‌های عروسی پیش از ابتلا به کووید (COVID) محبوب بودند و اهمیت فزاینده‌ای پیدا کرده‌اند، زیرا زوج‌ها به پلت‌فرم‌های دیجیتال متمایل می‌شوند تا جزئیات در حال تغییر عروسی خود را در اسرع وقت با مهمانان ارتباط برقرار کنند. کیتلین سیمونز، مدیر ارشد رویداد با استراحتگاه Gaylord Rockies در Aurora، Colo.، توصیه می‌کند یک وب‌سایت قوی بسازید و در تاریخ‌های ذخیره‌شده خود در مورد آن به طور واضح ارتباط برقرار کنید. بسیاری از پلتفرم ها مانند گره و ویدینگ وایر اکنون قالب‌های وب‌سایت عروسی آسان را با کلام مرتبط با کووید ارائه دهید. سیمونز همچنین توصیه می‌کند که یک طرح بصری یا نموداری از تنظیمات مکان عروسی خود را در وب‌سایت خود ارائه دهید تا مهمانان آن را تجسم کنند و ببینند که چگونه اقدامات احتیاطی را برای روز بزرگ خود انجام می‌دهید.

7 تنظیم مراسم را دوباره تصور کنید.

کالی دابل دی، مدیر بخش، پیشنهاد می کند که به جای راهروهای خطی سنتی، با برنامه ریز و/یا محل برگزاری مراسم عروسی خود کار کنید تا چیدمان صندلی های سفارشی ارائه دهید که می توانید آنها را بر اساس خانواده، خانواده یا گروه دوستان تقسیم کنید. باغ شیراز ، یک مکان در فضای باز در Bastrop، تگزاس. این همچنین به شما امکان می‌دهد تابلوهای شخصی را با نمودار صندلی یا کارت‌های صندلی اضافه کنید تا مهمانان را به سمت صندلی امن و گروه‌بندی شده هدایت کنید. به خصوص در الگوی نشستن دایره‌ای که به نظر می‌رسد گروه‌های مهمان از محراب بیرون می‌آیند، زیبا به نظر می‌رسد.

8 اینترنت پرسرعت را در اولویت قرار دهید.

نیومن پیشنهاد می کند که با محل برگزاری خود کار کنید تا مطمئن شوید اینترنت به اندازه کافی سریع و قوی است تا از چند مهمان پشتیبانی کند که رایانه یا iPad خود را برای پخش جریانی رویداد شما از طریق Zoom برای سایر دوستان یا اعضای خانواده که قادر به حضور حضوری نیستند، پشتیبانی کند. یا اگر عروسی شما در مکانی برگزار می‌شود که قابلیت‌های ترکیبی برای جلسات و رویدادها را ارائه می‌دهد، بپرسید که آیا می‌توان از این ابزارها برای عروسی خصوصی نیز استفاده کرد. برای مثال، راهکارهای هیبریدی EventReady هیلتون با شرکای صوتی و تصویری با کیفیت بالا کار می کند تا شما را قادر سازد مراسم عروسی خود را به صورت زنده برای مهمانان در خانه پخش کنید. بر اساس گزارش WeddingWire ، 43 درصد از زوج ها در سال 2020 یک گزینه مجازی/استریم را به عروسی خود اضافه کردند.

مربوط: تازه عروس‌های بیشتری از مهمانان پول می‌خواهند—در اینجا نحوه انجام این کار به روش صحیح آمده است

9 ماسک هایی با موضوع ارائه دهید.

حتی با لغو احکام در برخی ایالت ها، ماسک های صورت برای برگزاری ایمن گردهمایی های بزرگ واقعا ضروری است. تارا نیومن، مدیر رویدادهای خصوصی و ویژه می‌گوید برای اینکه این اقدام احتیاطی کمتر به شما آسیب برساند، سعی کنید ماسک‌هایی با مضمون برای مراسم خود ارائه دهید - به عنوان مثال، ماسک‌های گلدار برای حمام عروس یا ماسک‌های مونوگرام برای عروسی. رویدادهای RPM در شیکاگو آنها را به وضوح برای مهمانان در یک سبد در ورودی رویداد خود قرار دهید.

10 شیوه های ایمن 'پاداش'.

مهمان‌ها اکنون می‌دانند که انتظار چیزهای غیرمنتظره را داشته باشند و بیشتر از آن مایلند که در رویدادها با جریان همراه شوند. در ازای چیزهای سرگرم کننده، مانند بلیط نوشیدنی یا دسترسی به غرفه عکس، میز خوش آمدگویی را بررسی کنید. Doubleday می‌گوید: «این یک راه عالی برای تشویق یک چک‌این ایمن است و در عین حال به مهمان‌ها چیزی می‌دهد که منتظر «پاداش» آنها برای اندازه‌گیری دمای بدنشان باشند.

یازده اولین نگاهی به پدربزرگ و مادربزرگ داشته باشید.

به اشتراک گذاشتن روز عروسی خود با پدربزرگ و مادربزرگ خود امتیازی باورنکردنی است که باید به خاطر بسپارید. یکی از راه‌های خلاقانه برای امن و معنادار کردن حضور آنها این است که قبل از مراسم (به دور از بقیه مهمانان) در جدول زمانی روز عروسی خود، اولین نگاه و زمان خانوادگی را با پدربزرگ و مادربزرگ خود بسازید. دابلدی می‌گوید: «ما دیده‌ایم که پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها از این تغییرات بسیار خوشحال شده‌اند، و لحظات صمیمی را به همراه می‌آورند و به‌جای حضور در مراسم می‌نشینند.

12 با طراحی هدفمند باشید.

شما می توانید با ضربه زدن به تیم فروشنده خود، دید زیبایی شناختی خود را با ایمنی ترکیب کنید. آن‌ها راه‌های خلاقانه‌ای برای تشویق مهمانان به فاصله‌گذاری اجتماعی خواهند داشت، بدون اینکه جذابیت بصری مراسم و پذیرایی را از بین ببرند. به عنوان مثال، به جای پارتیشن های سنتی، طرح های گل را در گلدان های بزرگ یا حتی درختان بگنجانید که مکمل طرح به جای جلب توجه به معیارهای ایمنی فاصله گذاری است، سارا کراول، طراح اصلی عروسی با رویدادهای Mavinhouse در نیوپورت، آر.آی.

13 پیاده سازی سیستم مچ بند.

یکی از راه‌هایی که به مهمانان کمک می‌کند احساس راحتی کنند، ارائه یک سیستم مچ‌بند چند رنگ، یک ایده است استراحتگاه ساحلی ایلا بلا در ماراتون، فلوریدا، به تازگی برای عروسی اجرا شده است. به عنوان مثال، یک نوار سبز نشان می دهد که فرد با در آغوش گرفتن و پنجه بالا خوب است. یک نوار زرد نشان می دهد که آنها با صحبت کردن راحت هستند، اما لمس نمی کنند. و یک نوار قرمز به این معنی است که آنها ترجیح می دهند دیگران فاصله ایمن شش فوتی را حفظ کنند.

14 کارت های مکان مجازی را امتحان کنید.

برای اینکه مهمانان برای یافتن کارت مکان خود در اطراف تخته یا میز معلق نمانند، از وب سایت عروسی یا یک سرویس (مانند تمام نشسته ) کیتی دیتریش، دستیار مدیر کترینگ در می گوید که به مهمانان نسخه دیجیتالی از آنچه را که به طور سنتی انتخاب می کردند پیامک یا ایمیل ارسال می کند و یک نقشه طبقه ارائه می دهد تا بتوانند مستقیماً به میز خود بروند و جریان گروه را تسهیل کند. Amway Grand Plaza در گرند راپیدز، میخ.

پانزده از بوفه و برنامه های ارسال شده صرف نظر کنید.

به همان اندازه که مردم کاناپه را دوست دارند، داشتن سروری که سینی پر از غذاهای لقمه‌ای را که مهمان‌ها خودشان می‌برند، حمل می‌کند، بهترین ایده در حال حاضر نیست. در عوض، اگر بودجه شما اجازه می دهد، به دنبال ایجاد تجربه های آشپزی و کوکتل کنار میز باشید. به عنوان مثال، RPM Events سینی هایی با مشروب، مخلوط کن و یخ از قبل تقسیم شده ارائه می دهد تا هر مهمان بتواند کوکتل خود را از روی صندلی خود بسازد. نیومن می‌افزاید: «این تجربه‌ها کمتر لمس می‌شوند، زیرا به‌صورت جداگانه آبکاری یا تقسیم‌بندی می‌شوند، بنابراین مهمان‌ها نیازی به چریدن افراد زیادی در لقمه‌ها یا بوفه‌هایی که پیش از کووید (COVID) محبوب بودند، نخواهند داشت.

16 زمین رقص را کوچک کنید.

اگر مکان عروسی شما (اعم از ایالت، شهر، یا مکان خاص) اجازه نمی دهد که یک پیست رقص بزرگ داشته باشید، در مورد راه اندازی یک سالن کوچک بپرسید که در آن لحظات خاصی مانند اولین رقص زوج یا رقص والدین هنوز امکان پذیر است. آنجلا جیانتی، مدیر ارشد فروش کیترینگ را پیشنهاد می کند لوگان فیلادلفیا هتل.

17 ارسال بسته های مراقبتی

ما متوجه شدیم: زوج ها به اندازه کافی برای تجربه برنامه ریزی عروسی در محل فکر می کنند. نیومن می‌گوید، اما اگر مهمان‌های زیادی دارید که نمی‌توانند شخصاً در آن شرکت کنند، می‌توانید این تجربه را از طریق یک بسته مراقبت کوچک برای آنها به ارمغان بیاورید. برای مثال، اگر در عروسی تخته‌های غذاخوری دارید، می‌توانید مهمان‌هایی را بفرستید که تقریباً در یک جعبه کوچک از وسایل مشابه که می‌توانند خودشان کنار هم بچینند، یا حتی یک بسته کوکی تزئین شده بفرستید تا به آنها کمک کند احساس کنند کیک عروسی را از دست ندهید

18 در مورد لطف ها تجدید نظر کنید

سیمونز می‌گوید: هر چقدر هم که غیرهیجان‌انگیز به نظر می‌رسد، ضدعفونی‌کننده دست همچنان یکی از محبوب‌ترین لوازم عروسی امسال است. بطری های خود را با برچسب های قابل تنظیم که شامل نام و هشتگ عروسی شما است بپوشانید.

19 منتظر چند کاهش بیشتر در آخرین لحظه باشید.

زوج‌ها معمولاً درصد کمی از مهمان‌های «بله» را در ساعت یازدهم می‌بینند که «نه» می‌شوند، زیرا پرستار بچه‌ها از بین می‌روند، شرایط اضطراری خانوادگی وجود دارد یا آب و هوای بد برنامه‌های سفر را خراب می‌کند. زوج هایی که در سن کووید-19 ازدواج می کنند، احتمالاً در آخرین لحظه لغو ازدواج افزایش می یابد. افرادی که فکر می‌کردند می‌توانند بیایند، متوجه خواهند شد که در رویدادی شرکت کرده‌اند که در آن آزمایش فردی یک هفته قبل مثبت بوده است. شاید خودشون هم تستشون مثبت باشه یا شاید آنها نگران ابتلا به ویروس در مراسم عروسی شما قبل از تعهد اولویت هستند و بلافاصله بعد از آن. نکته این است که اکنون راحت‌تر از همیشه برای مهمانان کمی ترس از شرکت در یک گردهمایی بزرگ‌تر است، بنابراین انتظارات خود را برای دریافت چند لحظه لغو بیشتر از آنچه قبلاً پیش‌بینی می‌کردید، تعیین کنید. و البته، با برنامه ریز، مدیر محل برگزاری و/یا تهیه کننده غذا در مورد تعداد مهمانان نهایی در آن چند روز گذشته در تماس باشید.

مربوط: در اینجا دقیقاً چقدر باید به فروشندگان عروسی انعام بدهید