ارسال یک خبرنامه تعطیلات که خلاصه ای از سال شما را در اختیار شما قرار دهد و آنچه را که خانواده شما در آن زندگی کرده اند به اشتراک بگذارد ، یک سنت دوست داشتنی است. اما این یکی از مواردی است که می تواند به سرعت به قلمرو بیش از حد مشترک یا رفتار نامناسب برسد. ساده واقعی با كارشناسان آداب و معاشرت صحبت كرد تا بفهمد چگونه نامه مناسب سال آخر را درست مي كنم.

برای چه کسی آن را ارسال کنید
مهم است که بین تماس های شخصی و حرفه ای موجود در لیست خود تفاوت قائل شوید. نیازی نیست که به حسابدار ، رئیس یا مشتریان خود به روزرسانی مربوط به فصل فوتبال برنده شده پسرتان یا سفر خانوادگی خود به Grand Canyon را ارسال کنید. با این حال ، ممکن است برخی از متقاطع ها با آشنایان طولانی مدت تجاری که دوست شده اند وجود داشته باشد. در صورت تردید ، از خود بپرسید آیا می خواهید به روزرسانی تعطیلات را از آنها دریافت کنید ، میشل اسلاتالا توصیه می کند ، ساده واقعی ستون نویس Modern Manners. اگر می خواهید در مورد آنچه در طول آن سال اتفاق افتاده است به روز شوید ، ادامه دهید و او را به لیست مخاطبین شخصی خود اضافه کنید.

چه چیزی باید شامل شود
از آنجا که فضای محدودی دارید نامه خود را ساده نگه دارید. جودی آر آر اسمیت ، نویسنده کتاب ، پیشنهاد می کند اطلاعات مربوط به هر یک از اعضای خانواده را در اختیار داشته باشید و برای جلوگیری از به رخ کشیدن رک و راست صحبت کنید. از Clueless تا Class Act: آداب زن مدرن (انتشارات استرلینگ ، 10 دلار ، amazon.com ) به جای اینکه بگویید پسرتان در Tae Kwon Do بهترین است ، بگویید او واقعاً لذت می برد. بهتر است به واقعیت ها پایبند باشید تا پیش بینی های خود از آنها.

همچنین باید نکات برجسته سال خود را ثبت کنید. اسلاتالا می گوید ، داستان ها و حکایاتی را به اشتراک بگذارید که به دوستی که مدتی در هنگام قهوه ندیده اید ، می گویید. و اگر شما تجربه ای داشتید که واقعاً روی شما تأثیرگذار بود ، این فضای مناسب برای به اشتراک گذاشتن آن است.

اسمیت و اسلاتالا بر اهمیت عکس تأکید می کنند. آنها نه تنها نامه شما را بهتر نشان می دهند ، بلکه می توانند به نشان دادن داستان های شما کمک کنند و نشان دهند که اعضای خانواده در طی سال گذشته چه میزان رشد کرده و تغییر کرده اند.

چه چیزی را باید کنار گذاشت
هر چقدر استفاده از این نامه برای تخلیه وسوسه انگیز باشد ، به هر قیمتی از آن اجتناب کنید. پخش گلایه از همسر سابق یا یک همکار ممکن است اشکالی به نظر برسد زیرا آنها نامه را دریافت نمی کنند ، اما اخبار ، به ویژه اخبار ناخوشایند ، سریع می روند. بهترین کار این است که به چیزهای مثبت پایبند باشید.

به اشتراک گذاری اطلاعات در مورد سلامتی می تواند یکی از زمینه های مشکل دیگری باشد. Slatalla می گوید ، اگر اطلاعیه بزرگی دارید ، این مکان برای به اشتراک گذاشتن آن نیست ، اما اگر آن چیزی باشد که تأثیر زیادی روی شما گذاشته باشد ، اشکالی ندارد که آن را در خلاصه سال خود قرار دهید.

قبل از ارسال
مهمترین کارهایی که می توانید قبل از چاپ کپی و پاکت نامه انجام دهید ، تصحیح ، ویرایش و تکرار است. در نظر داشته باشید که یکی دیگر از اعضای خانواده نامه را بخواند یا آن را یک شب کنار بگذارید و روز بعد با چشمانی تازه بخوانید. به این ترتیب شما از نادرست نوشتن نام شخص یا کنار گذاشتن یک رویداد مهم از سال جلوگیری خواهید کرد.