شما یک هدیه غیر منتظره از طریق پست دریافت می کنید - آیا آنقدر خوب است که بتوانید یک متن سریع تشکر کنید ، یا وقت آن است که لوازم تحریر را برای یک یادداشت دست ساز و به سبک قدیمی بیرون بیاورید؟

دانیل پست سنینگ ، کارشناس موسسه امیلی پست و میزبان مشترک سازمان می گوید: ما در محیط غنی ارتباطات امروز ، گزینه های زیادی برای انجام داریم. پادکست عالی آداب و معاشرت . افراد شروع به گرفتن نشانه هایی درباره منظور شما از نحوه برقراری ارتباط می کنند. متن پر از شکلک به وضوح آشناتر و سرگرم کننده تر است ، در حالی که یک یادداشت دست نویس رسمی تر و صمیمانه تر به نظر می رسد. بهترین راه برای تصمیم گیری در مورد ارسال پیام ، نوشتن یا تماس تلفنی ارزیابی رابطه است - اگر شما و بهترین دوستتان متعهد پیام کوتاه هستید ، پیامک ها راهی طبیعی برای آرزوهای تولد یا تشکرهای صمیمانه شما خواهند بود. اگر می دانید مادربزرگ شما دوست دارد صدای شما را بشنود ، از متن صرف نظر کنید و یک تماس تلفنی را انتخاب کنید (یا اگر می توانید ویزیت کنید!).

کاترین نیومن می گوید ، هر سناریو به برخی از تفاوت ها نیاز دارد ، اما قانون مهم برای یادداشت های تشکر این است که شما هرگز نمی توانید بیش از حد از کسی تشکر کنید. Real Simple’s آداب و رسوم مدرن ستون نویس و نویسنده خوشبختی فاجعه بار . شما هرگز نباید نگران اضافه کاری باشید ، فقط در مورد اخلاص باشید.

نیومن می گوید ، اگر در قلب خود می دانید که فرد احساس فوق العاده تشکر می کند ، این همه آداب و معاشرت است. اگر اطمینان دارید که اظهار لطف می کنید ، نیازی به رعایت قوانین نیستید. در هر سناریو ، این مهمترین چیز خواهد بود.

ما با طیف وسیعی از سناریوها روبرو شدیم - از عذرخواهی ، تسلیت ، مصاحبه شغلی - و از نیومن و سنینگ خواستیم که در کدام نوع ارتباط انتخاب کنند. Spoiler: پاسخ به ندرت برای ارسال ایمیل است.

سناریو 1: دوست صمیمی شما به شما هدیه تولد می دهد.

معیارهای آداب و معاشرت می گوید ، یک تشکر جدی و حضوری است. او می گوید ، اگر فرصتی برای انجام این کار داشته اید ، پیگیری کتبی اجباری نیست. تماس چشمی و تشکر شخصی از لحظه ای (من این را دوست دارم ، نمی توانم صبر کنم تا از آن استفاده کنم!) کافی است. گفته شد ، برای روابط رسمی تر - مانند پدربزرگ و مادربزرگ یا رئیس خود - رفتن به دو طبقه خوب است ، می گوید Senning. متنی را به عنوان یک تشکر فوری ارسال کنید ، و سپس با یک یادداشت تشکرآمیز دستی پیگیری کنید. نیومن می گوید ، فکر می کنم قوانین در حال تغییر هستند. من شخصاً برای نزدیکترین دوستانم یادداشتی ارسال می کنم اما این من هستم ، و این فرهنگ است.

سناریو 2: عمه شما هدیه ای زودهنگام برای کودک جدید شما می فرستد.

در موارد خاص - مانند نوزادان تازه متولد شده ، فارغ التحصیلی و عروسی - نیاز به یادداشت شخصی تشکر شده دارد. سنینگ می گوید: آنها کوتاه هستند. اطمینان حاصل کنید که یادداشت را شخصی سازی کرده و ابراز سپاس می کنید تا نشان دهید تلاش خود را انجام داده اید.

نیومن موافقت می کند: او می گوید که انتظار یک یادداشت را دارد.

سناریو 3: شما فقط مصاحبه شغلی را ترک کرده اید - و واقعاً کار را می خواهید.

سنینگ می گوید دو بار از آنها تشکر کنید ، شاید سه بار از آنها تشکر کنید. هنگامی که از در خارج می شوید می خواهید از کارفرمای احتمالی خود تشکر کنید و یک یادداشت دست نویس را دنبال کنید. اگر عصبی هستید که نامه حلزون خیلی کند حرکت می کند ، چند ساعت یا یک روز پس از مصاحبه نامه الکترونیکی ارسال کنید تا بر علاقه و قدردانی خود از زمان آنها تأکید کنید.

سنینگ درباره یادداشت تشکرآمیز دستی می گوید ، این فرصتی برای تمایز است. دلیل این که مردم این کار را مدت طولانی انجام داده اند این است که وقتی در جستجوی شغل هستید این یک ابزار قدرتمند است. شما می خواهید از هر فرصتی که می توانید استفاده کنید و خود را در جهانی متمایز کنید که ما گزینه های ارتباطی زیادی داریم ، و آنها به طور فزاینده ای غیررسمی و غیررسمی هستند. Senning می گوید ، به عنوان یک پاداش ، می توانید برای موقعیت هایی که نگرفتید یا قبول نکردید ، یادداشت های تشکرآمیز ارسال کنید.

سناریو 4: پدربزرگ شما درگذشت و همکاران شما کارتهای تسلیت فردی و یک سبد میوه برای شما ارسال می کنند.

معیار آداب و معاشرت این است که کارت های همدردی یا هدایای تشییع جنازه را تأیید کنید ، و این کار را برای هر شخص انجام می دهید. وقتی یک هدیه گروهی باشد ممکن است سخت باشد ، اما شما تمام تلاش خود را می کنید تا از همه تشکر کنید. حتی یادداشت ها را باید تأیید کرد. اگر حجم عظیمی از هدایای دلسوزی در راه شما باشد ، سنینگ می گوید که دوستان و خانواده می توانند در ارسال یادداشت های تشکرآمیز به شما کمک کنند.

سناریو 5: شما می خواهید برای دوست خود از دانشگاه تولدت مبارک.

وقتی نوبت تولد می رسد ، Senning توصیه می کند از هر رسانه ای که بیشترین آشنایی را دارد یا بیشتر در آن رابطه استفاده می شود ، استفاده کنید. او خودش اغلب برای ارتباط با دوستان قدیمی یا متنی از فیس بوک استفاده کرده است.

نیومن می گوید ، خانواده من خانواده ای است که با پست صوتی شما تولدت مبارک را صدا می کند و آواز می خواند. تا زمانی که بدانید در حال انجام کاری هستید که باعث می شود آن شخص احساس دوست داشتن و قدردانی کند ، به اندازه کافی خوب است.

سناریو 6: روز پدر در گوشه گوشه است ... آیا شما به پدرتان کارت می فرستید یا به او زنگ می زنید؟

نیومن می گوید: تعطیلات کارت تبریک به کارت نیاز دارد. این بدان معنی است که تعطیلات بزرگ ، مانند کریسمس ، روز عاشقانه ، روز مادر و روز پدر ، یک کارت برای خانواده یا شریک زندگی نزدیک شما لازم دارد. برای روز پدر ، نیازی نیست که برای شوهر ، دایی ، پدربزرگ ، پدر شوهر و برادر شوهرتان کارت بفرستید - فقط ارسال آن برای پدر خود کافی است.

سناریو 7: شما ناخواسته یکی از دوستان خود را از یک مهمانی یا رویداد کنار گذاشته اید و به او مدیون عذرخواهی هستید.

Senning می گوید ، وقتی صحبت از عذرخواهی می شود ، از ایمیل یا پیام کوتاه استفاده نکنید تا از یک وضعیت دشوار یا ناجور جلوگیری کنید. از این احتمال که کسی عذرخواهی شما را غیر صادقانه بداند ، جلوگیری کنید. به آنها زنگ بزن قاعده کلی وی: اگر نمی توانید آن را با نصف جمله از طریق متن یا ایمیل بگویید ، تلفن را بردارید.

سناریو 8: شما یک مهمانی خانه داری برگزار می کنید و دوستانتان آنقدر متفکر بودند که شراب بیاورند.

زمانی که برای تشکر از شخصی زائد است این است که برای هدیه میزبان است. نیومن می گوید ، آنجا شما را در یک تالار آینه قرار می دهد ، جایی که شما از آنها برای تشکر از شما تشکر می کنید.

اگر میهمانی شامی برگزار می کنید ، مهمانان شما احتمالاً قبل از عزیمت با شما چک می کنند. سنینگ می گوید شما می توانید به آنها آغوش بکشید و یک تشکر صمیمانه و حضوری از خود نشان دهید.

سناریو 9: دوست شما آخر هفته شما را در خانه دریاچه اش میزبانی می کند.

به یاد داشته باشید: نیومن می گوید: هدیه میزبان به عنوان تشکر محسوب نمی شود. در حالی که شما باید یک پیام کوتاه یا ایمیل در مورد اتومبیل سواری خود به خانه ارسال کنید ، نیومن پیشنهاد می کند با یک یادداشت تشکر نیز پیگیری کنید. مورد علاقه او: به Shutterfly بروید و بهترین عکس خود را از آخر هفته روی یکی از الگوهای کارت آنها بارگذاری کنید. او می گوید ، یک یادداشت وارد کنید و آن را ارسال کنید. جالب است ، آنها یک عکس می گیرند و انجام آن پنج دقیقه طول می کشد.