طی چند ماه گذشته ، تعداد بیشتری از آمریکایی ها از خانه کار خود را آغاز کرده اند. و در حالی که شرکت ها در برخی از شهرها و ایالت ها در حال بازگشت به دفاتر خود هستند ، دیگران برای زندگی قابل پیش بینی زندگی کار از خانه را پذیرفته اند. اگر هنوز فضای WFH خود را به ترتیب بدست نیاورده اید (بدون قضاوت در اینجا!) ، شاید وقت آن رسیده که از متخصصان کمک بگیرید. بنابراین ما با یک متخصص سازماندهی تماس گرفتیم راشل روزنتال از شرکت سازمان دهنده Rachel & Company برای راهنمایی های برتر دفتر خانه خود. او به ما کمک کرد تا از بسیاری از چالش های مشترک WFH مقابله کنیم: از انباشت کاغذ ، تا اشتراک فضا با بچه های خود. در اینجا چگونگی رفع پنج مشکل معمول سازمان در دفتر خانه خود آورده شده است.

مربوط: 6 روش هوشمند برای ایجاد دفتر کار خانگی کوچک برای شما مناسب است

آیتم های مرتبط

مسئله شماره 1: بگذارید کاغذ روی هم جمع شود

بین اسناد رسمی ، نامه ، فرم های مالیاتی و مشق شب بچه ها ، آسان است که کاغذ در دفتر خانه خود انباشته شود.

با بی نظمی و پرسیدن سالات سخت از خود شروع کنید. 'آیا واقعاً به کپی فیزیکی قبض کابل خود نیاز دارید؟' روزنتال می پرسد. به جای نگه داشتن نسخه چاپی ، آن را اسکن کنید! و نگران نباشید ، شما دیگر به اسکنر بزرگ و زشت نیازی ندارید - یک تلفن هوشمند و یک برنامه کار بزرگی را انجام می دهند.

وی توضیح می دهد: 'برنامه Dropbox دارای یک ویژگی اسکن است که درست در آن تعبیه شده است ، بنابراین می توانید فایل دیجیتال را اسکن و سازماندهی کرده و سپس نسخه اصلی را پرتاب یا خرد کنید.'

اگر مجبورید مقالات فیزیکی برای شغل خود نگه دارید ، در یک طبقه بندی کاغذ سرمایه گذاری کنید (25 دلار ، amazon.com ) که به شما امکان می دهد مقالات ورودی را از سایر مواردی که قبلاً کار کرده اید جدا کنید.

مشکل شماره 2: لوازم بسته بندی و حمل و نقل بزرگ

چه شما یک تجارت کوچک از خانه خود داشته باشید و چه بسته های مراقبتی خود را هر از گاهی برای خانواده و دوستان خود حمل کنید ، اکثر ما لوازم بسته بندی را به هم ریخته و فضای WFH خود را بهم ریخته ایم. اما روزنتال جایگزینی برای صرفه جویی در فضا برای جعبه های بزرگ پیدا کرده است.

'می فروشم دفترچه یادداشت در فروشگاه آنلاین خود ، بنابراین من دائماً پد می فرستم ، و رول حمل و نقل اسکلت و مهر و موم اسکاچ یک تعویض کننده بازی است زیرا می تواند تا 50 درصد در زمان ، لوازم و فضا در مقایسه با جعبه ها صرفه جویی کند. رول های حمل و نقل بسیار کوچکتر از جعبه های مقوایی هستند - و از آنجا که مواد به خود می چسبند ، شما نیازی به نوار چسب ندارید.

مسئله شماره 3: تقسیم نشدن به مناطق

اگر فضای WFH را با یک شریک زندگی یا بچه ها تقسیم می کنید ، ایجاد جدایی بسیار مهم است. روزنتال می گوید: 'لوازم مورد نیاز برای هر یک از اعضای خانواده را کاملاً نگه دارید ، به خصوص اگر دفتر کار را با یک کودک مشترک داشته باشید ، زیرا ادامه کار در یک سیستم سازمانی بسیار راحت تر خواهد بود.' اگر کودک شما 'آموزش از راه دور' است ، فقط چند فوت با شما فاصله دارد ، با نگه داشتن همه چیزهایی که درست در منطقه کار آنها وجود دارد ، وقفه ها در طول روز کاهش می یابد.

عادت کنید که در پایان روز فضای کار خود را تمیز کنید (و خانواده خود نیز باید این کار را انجام دهند) ، بنابراین می دانید که صبح روز بعد همه قلم ها ، کاغذها و مدادهای رنگی درست در جایی که شما به آنها نیاز دارید مناسب خواهند بود.

حتی اگر شما مانند روزنتال آنقدر خوش شانس باشید که می توانید دفتر کار خود را تأمین کنید ، باز هم می توانید مناطق را برای کارهای مختلف ایجاد کنید. 'ابتدا یک منطقه کامپیوتر برای همه کارهای رایانه یا لپ تاپ خود تنظیم کنید. او می گوید برای بیشتر مردم ، اینجا جایی است که شما بیشتر وقت خود را صرف خواهید کرد. 'بعد ، مکانی را برای انجام کارهای غیر رایانه ای مانند کار با کاغذ ، دفترچه و غیره تنظیم کنید.' ایجاد مناطق جداگانه از نظر جسمی (حتی در یک اتاق) به شما کمک می کند تا برای انواع مختلف کارها ذهنیت درستی داشته باشید.

مسئله شماره 4: بهم ریختگی بند ناف

آیا سیم های فناوری شخص دیگری در حین قرنطینه از کنترل خارج شده اند؟ خوشبختانه روزنتال چند راه حل دارد.

ابتدا از یک سازنده برچسب برای تایپ کردن یک شناسه برای بسته بندی در اطراف هر طناب کمک بگیرید. دیگر هرگز مجبور نیستید حدس بزنید کدام سیم به کامپیوتر ، تلفن یا دستگاه فکس شما می رود.

سپس ، روی بسته بندی های رنگارنگ (7 دلار ، سرمایه گذاری کنید) amazon.com ) برای جلوگیری از خراب شدن سیمها و سیمهایی که در حال حاضر استفاده نمی کنید.

مسئله شماره 5: فضای غیر الهام بخش

ممکن است اینگونه نباشد به نظر می رسد مانند یک مشکل واقعی ، اما یک فضای کاری خسته کننده می تواند واقعاً بر کار شما تأثیر بگذارد. روزنتال می گوید: 'اگر دفتر کار شما دعوت کننده نیست ، شما نمی خواهید وقت خود را در آنجا بگذرانید و به همان اندازه پربازده نخواهید بود.' حتی جزئیات کوچک ، مانند خاموش کردن پوشه های مانیل برای پوشه هایی که رنگ دلخواه شما دارند ، می توانند به ایجاد فضایی کمک کنند که منعکس کننده شما و سبک شما باشد. در دفتر کار شخصی او ، کارهای هنری و میز تحریر نشان دهنده سبک شخصی اوست.

روزنتال توصیه می کند: 'با استفاده از محصولات ساماندهی که دوست دارید به آنها نگاه کنید ، یک فضای کاملاً منظم ایجاد کنید.' هنگام انتخاب همه چیز از سازمان دهنده های میز گرفته تا کابینت های پر کردن برای فضای WFH ، این مفهوم را در ذهن داشته باشید.