یک دفتر خانه سازمان یافته اعتبار: توسکا رادیگونداس. من یک حشره درهم و برهم هستم و اغلب در زندگی ام غرق حجم کاغذ هستم. آیا توصیه ای برای سازماندهی دفتر من دارید تا آنچنان آشفته به نظر نرسد؟
الف. وقتی نوبت به حذف آشفتگی می‌رسد، عادت‌های قدیمی سخت از بین می‌روند. پیاده سازی (و حفظ) سیستم های جدید به اندازه فضای فیزیکی که سازماندهی می کنید مهم است. با پایبندی به چند اصل اساسی، هر دفتر خانه را برای شما کار کند:
فایل دور
قانون امتحان شده و واقعی 'یک بار لمسش کن' واقعاً کار می کند - وقتی یک تکه کاغذ را لمس می کنید، روی آن عمل کنید، آن را بایگانی کنید یا دور بیندازید. پوشه‌های فایل را با دسته‌هایی که برای شما کار می‌کنند اختصاص دهید و خود را منظم کنید تا هر تکه کاغذ را در اولین باری که از روی میزتان عبور می‌کند در فایل مناسب بیندازید. در برابر وسوسه اجازه دادن به ساخت شمع مقاومت کنید. اگر موردی پیش آمد که برای آن دسته بندی فایلی ندارید، در محل یکی را ایجاد کنید.
کنترل را به دست گرفتن
سیستمی ایجاد کنید که به شما امکان می دهد تصمیم بگیرید چه زمانی روی چه چیزی کار کنید، تا در کمین کاغذبازی ها، صورت حساب ها و دعوت نامه هایی که سیل دفتر شما را فرا می گیرند، احساس نشوید. یک صندوق ورودی برای نگهداری اقلام خوانده نشده و یک جعبه بیرون برای چیزهایی که آماده ارسال هستند تنظیم کنید. یک قفسه فایل رومیزی باید فقط فایل‌های پروژه فعلی را در خود جای دهد و موارد کمتر مورد نیاز را در کابینت‌ها یا قفسه‌ها قرار دهد. یک سطل زباله (و شاید یک کاغذ خردکن) در دسترس داشته باشید تا بتوانید فوراً اقلامی را که به آن نیاز ندارید، زباله کنید.
تفرقه بینداز و حکومت کن
کاغذبازی های شخصی از حرفه ای، دعوت نامه های تولد را از صورتحساب ها جدا کنید. زمان معقولی را برای انجام برنامه ریزی، پاسخ به دعوت ها و پرداخت صورت حساب ها اختصاص دهید. با این حال، سعی نکنید این کار را یکباره انجام دهید. قرار دادن موارد مشابه در کنار هم به شما این امکان را می دهد که با کارها به طور موثرتری برخورد کنید.
به درستی ذخیره کنید
کتاب‌ها، مجلات و سایر مواد خواندنی که قصد نگهداری آنها را دارید باید در قفسه‌ها یا در کابینت‌ها نگهداری شوند. جعبه‌های اسناد و فایل‌های مجلات جذاب به‌طور گسترده در دسترس هستند و کمک می‌کنند فضا شفاف به نظر برسد، بنابراین واقعاً از گذراندن وقت در آنجا لذت خواهید برد.
خالی و پاکسازی
اگر متوجه شدید که انبوه کاغذها شروع به ساختن کرده اند، وحشت نکنید - فقط به آنها رسیدگی کنید. وقتی پرونده‌های شما از کابینت بیرون می‌روند، وقت آن است که یک بعدازظهر را به پاکسازی اختصاص دهید.
یک سوال بپرسید
دوراهی عملی دارید؟ سوال خود را ارسال کنید
ارسال شما به RealSimple.com، از جمله اطلاعات تماس، به ما حق تغییر، استفاده، توزیع، تکثیر، انتشار و نمایش مطالب ارسالی را به طور نامحدود در همه رسانه‌ها، ابزارها و فرم‌ها بدون هیچ پرداختی به شما می‌دهد. بدینوسیله اعلام می‌کنید که محتوا را از یک کتاب، مجله، روزنامه یا سایر منابع تجاری کپی نکرده‌اید. ارسال شما به RealSimple.com و استفاده شما از وب سایت مشروط به Kozel Bier است سیاست حفظ حریم خصوصی و شرایط استفاده از خدمات.
(برای سؤالات در مورد اشتراک خود، لطفاً به سایت مراجعه کنید میز راهنمایی خدمات مشتری .)
