تعیین کنید چه چیزی را تفویض کنید
انجام کارهایی که به حرفه شما کمک می کنند صفر باشید. ابتدا 15 دقیقه وقت بگذارید تا یک لیست کامل برای انجام کارها بنویسید. تیفانی دوفو ، نویسنده کتاب ، می گوید: این به شما امکان می دهد ذهن خود را پاک کنید و تمرکز خود را به سمت عمل معطوف کنید توپ را رها کنید: با انجام کارهای کمتری به موفقیت بیشتری دست پیدا کنید . ارزیابی هر یک از وظایف در برابر تصویر بزرگتر: کدام یک موفقیت یک پروژه را به شما تحریک می کند یا به شما کمک می کند تا یک تبلیغ را تأمین کنید؟ Dufu توصیه می کند چشم انداز خود را از 'امروز چه اتفاقی باید بیفتد؟' به 'من می خواهم به چه چیزی برسم؟' تغییر دهید.
زمان خود را برنامه ریزی کنید. فقط 24 ساعت در روز وجود دارد - و شما باید بخوابید. دیدن لیست کامل کارهایی که انجام می دهید باعث می شود فکر کنید ، چه زمانی قرار است همه این کارها را انجام دهم؟ می گوید مری جین نوردلینگر ، دستیار مدیر شهر چپل هیل ، کارولینای شمالی. وی می گوید ، با استفاده از تقویم خود برای برنامه ریزی و برنامه ریزی وظایف خود - به موقع آماده سازی مغز ، غذا خوردن و چک کردن ایمیل - به این س Ansال پاسخ دهید. آن بلوک های زمانی را نیز لنت بزنید. دوفو می گوید ما تمایل داریم که مدت زمان انجام کارها را دست کم بگیریم. به سرعت متوجه خواهید شد که فقط خیلی چیزها را می توانید جا دهید. Nirdlinger می گوید ، اگر کاری همچنان در اولویت است ، باید شخص دیگری را برای انجام آن پیدا کنید.
وظایفی را که فقط شما می توانید انجام دهید اولویت بندی کنید. اینها کارهایی نیستند که شما لزوماً می توانید بهتر انجام دهید. دوفو می گوید ، اینها مواردی هستند که فقط شما از مهارت ، شبکه یا زیرکی سیاسی برخوردار هستید. او می گوید شما ممکن است تنها کسی باشید که می تواند سخنرانی کند ، اما می توانید برای تهیه اسلایدهای ارائه خود کمک بخواهید. هر آنچه به دیدگاه متمایز شما نیاز دارد را حفظ کنید. ویویان هوارد ، سرآشپز در کینستون ، کارولینای شمالی ، و نویسنده کتاب آشپزی می گوید ، من هرگز چیزی را که به اصالت واقعی احتیاج دارد ، مانند صدای من در نوشتن یا کنترل منوی خود ، تفویض نمی کنم. ریشه های Deep Run . از تفویض وظایفی که واقعاً از انجام آنها لذت می برید ، هر چند پیش پا افتاده ، خودداری کنید. Nirdlinger می گوید ، اینها در شادی کلی شغل شما نقش دارند. شاید شما هم دوست داشته باشید که پروازهای شخصی خود را برای سفرهای تجاری رزرو کنید (و در مورد هزینه های خرید بسیار زیبا هستید).
اختصاص موثر
ابرقدرت همه را کشف کنید. برای شناخت بهتر هم تیمی ها و مهارت های منحصر به فرد آنها وقت بگذارید. الیزابت اسکالا ، پرستار سابق روانپزشکی ، نویسنده کتاب ، می گوید: هر پرستار یک ویژگی عالی عالی دارد ، چه این اصطلاحات پزشکی را برای بیماران از بین می برد یا بهترین خونگیری است. جلوی فرسودگی شغلی پرستار را بگیرید . وقتی گورو PowerPoint یا نرم افزار تماس سرد خود را پیدا کردید ، سپردن آن وظیفه امضا آسان تر است.
فرصتهای رشد را دقیقاً مشخص کنید. به همه فرصت درخشش دهید. نمایندگی فقط مربوط به شما نیست. Nirdlinger می گوید ، این امر در مورد توانمند سازی افراد برای رشد و امتحان چیز جدید است. اگر نمی توانید به اندازه کافی شغل خود را برای انجام وظیفه متوقف کنید ، تیم خود را عقب نگه می دارید. از خود بپرسید ، چه کسی واقعاً می تواند از این تجربه یا این چالش بهره مند شود؟ می گوید لورا وندرکام ، نویسنده کتاب من می دانم که چگونه او این کار را می کند . اگر کسی وجود دارد که از قرار گرفتن در معرض دپارتمان جدیدی بیاموزد ، او را به جلسه ای در محل خود بفرستید.
برای داوطلبان درخواست کنید. Nirdlinger می گوید ، گاهی اوقات آنقدر درگیر شلوغی خود هستیم که عقب نمی رویم و می بینیم چه کسی برای کمک به آنها است. او توصیه می کند به تیم شما بگوید ، من احساس غرق شدن می کنم. آیا کاری وجود دارد که متوجه من شوید و فکر کنید می توانید به آن کمک کنید؟ Nirdlinger می گوید: مردم دوست دارند مفید باشند ، این باعث می شود احساس ارزش کنند. ترینیتی ادگار به عنوان هماهنگ کننده داوطلب Habitat for Humanity در ناکسویل ، تنسی ، نظرات خود را درخواست می کند و از داوطلبان می پرسد که دوست دارند چه کاری را انجام دهند. او می گوید ، ما می خواهیم اطمینان حاصل کنیم که آنها راحت هستند در حالی که آنها را برای افزایش سطح راحتی تحت فشار قرار می دهیم.
در همه جهات از جمله به بالا سفارش دهید. گاهی اوقات همسال بهترین فرد برای شغل موجود است. گاهی اوقات کاری که ساعتها وقت شما را می گیرد توسط یک مدیر با یک تماس انجام می شود. به فرد اطلاع دهید که تخصص یا مشارکت وی منجر به برنده شدن شرکت می شود. لیندزی پولاک ، نویسنده کتاب ، می گوید مراقب زبان خود باشید رئیس شدن . به جای نماینده از کلمه پشتیبانی ، مساعدت یا راهنمایی استفاده کنید. دوفو به یک همسال خود پیشنهاد می کند که بگوید ، من واقعاً می توانم از پشتیبانی شما برای حل این مشکل استفاده کنم. آیا می توانید در این سه جلسه به جای من شرکت کنید و بصیرت دقیق خود را ارائه دهید؟ برای یک مدیر ، بگویید ، با توجه به این دو مورد ، برخی از موانع بزرگ برای پروژه برطرف خواهد شد. شما در حال بیرون رفتن از بشقاب خود نیستید. شما بیان می کنید که چه کاری باید انجام شود تا این وظیفه از پارکینگ خارج شود.
وظیفه را ابلاغ کنید
انتظارات واضح را بیان کنید. وضوح هنگام واگذاری هر کاری حیاتی است. Stacy Brown-Philpot ، مدیر عامل شرکت TaskRabbit ، می گوید دقیقاً آنچه را که نیاز دارید توضیح دهید و در مورد خروجی توافق کنید. خاص باشید (آیا ASAP منظور شما فردا است یا امروز ساعت 5 عصر؟) و تصور نکنید کسی قرار است وظیفه را به روشی که شما به طور طبیعی انجام می دهید انجام دهد. پولاک می گوید ، نسل های مختلف از ابزارهای مختلفی استفاده می کنند. اگر می خواهید شخصی به جای ارسال ایمیل ، یادداشت تشکر را بنویسد ، این را دقیقاً بگویید.
نشان بده ، نگو نشان دهید موفقیت چگونه به نظر می رسد. پولاک می گوید ، گوش دادن به یک تماس فروش و شنیدن دقیقاً آنچه شما می گویید و نحوه پاسخگویی شما معمولاً آموزش بهتری نسبت به هر اسکریپتی است. یا برای همكار خود پنج مثال از آنچه كه تعالی به نظر می رسد و نمونه هایی از آنچه نباید انجام دهید ، ارائه دهید. اسکالا می گوید ، بعد از اینکه این فرد برای مدتی سایه شما افتاد ، آینده را انتخاب کنید و بپرسید ، آیا اکنون احساس راحتی می کنید که خودتان این کار را انجام دهید؟
وارونه هر کاری را تبلیغ کنید. بیایید صادق باشیم: تعداد کمی از مردم از ایده رزرو یک اتاق کنفرانس یا سازماندهی یک اتاق عرضه هیجان زده می شوند. حتی اگر درخواست شما سکسی نیست ، آن را با اشتیاق بیان کنید. دوفو می گوید ، مردم گرسنه یادگیری هستند و هنگامی که س askال برای آنها فرصتی ایجاد می شود مشتاق کمک هستند. به عنوان مثال ، اگر به شخصی نیاز دارید که در یک جلسه اجرایی یادداشت برداری کند ، بگویید ، این جلسه فرصتی برای شماست تا دریچه ای برای سیاست های این شرکت پیدا کنید. من خیلی دوست دارم شما در آن شرکت کرده و یادداشت برداری کنید. هوارد یک یادآوری اضافه می کند: نماینده بودن دیکتاتور بودن نیست. در این مورد خوب باشید
آیا کار می کند ارزیابی کنید
درباره نحوه ورود به سیستم تصمیم بگیرید. پس از انتقال مالکیت ، نحوه دریافت به روزرسانی ها را تعیین کنید. Nirdlinger می گوید: چیزی را تنظیم کنید که با هر دو شخصیت شما کار کند. براون-فیلپوت می گوید ، یک جدول زمانی ایجاد کنید و در مورد آنچه در هر ایست بازرسی انتظار دارید ، مشخص باشید.
عیب یابی با هم اگر تفویض اختیار خوب نیست ، درمورد آنچه که کار نمی کند در جلو باشید. یک سری سوالات صادقانه بپرسید: آیا تمام اطلاعات مورد نیاز را داشتید؟ آیا به آموزش نیاز دارید؟ آیا این کاری است که با انجام آن احساس راحتی می کنید؟ Nirdlinger می گوید در راه حل شرکت کنید تا مکالمه را از حالت دفاعی به تاکتیکی تبدیل کنید.
باهاش بساز. هر از گاهی ، فقط باید سازش کنید. هاوارد می گوید ، گاهی اوقات نمی توانم دید خود را به گونه ای بیان کنم که قابل درک باشد. شما باید به روش دیگران برای انجام کارها باز باشید و در این راه اصلاحاتی انجام دهید. حتی اگر این کار به طور کامل انجام نشده باشد ، اگر به شما فرصت می دهد تا روی یک پروژه مهم دیگر تمرکز کنید یا آنقدر زود بروید که بتوانید به سالن بدن سازی یا بچه ها بروید ، این یک پیروزی قطعی است.
