برای بسیاری از شکارچیان شغل ، نوشتن نامه های جلدی بدترین قسمت مراحل درخواست است. نامه های همراه اغلب خسته کننده ، دشوار است و نوشتن آنها طاقت فرسا است زیرا دشوار است بدانید که دیگر واقعاً یک نامه خوب است. بعلاوه ، بیشتر کارمندان احتمالی نمی دانند که کارفرمایان خاص در نامه ای به دنبال چه چیزی هستند.

بنابراین چگونه می توانید نامه ای زیبا ، حرفه ای و در عین حال شخصی بنویسید که بتواند در میان مردم متمایز شود و دلیل آن را بیان کند شما بهترین شخص برای این نقش هستند؟ در اینجا برای برطرف کردن نگرانی شما ، دو متخصص شغلی هستند که از سلام و احوالپرسی تا پاراگراف پایانی صحبت می کنند ، بنابراین می توانید نامه خود را بدرخشید.

مربوط: قوانین جدید برای نوشتن رزومه ای که در واقع شما را استخدام می کند

سلام و درب بازکن

نامه جلد شما از شخصیت اول صفحه مورد قضاوت قرار می گیرد و نحوه برخورد شما با خطوط به ظاهر بی ضرر مانند سلام می تواند کارفرما را در ضربان قلب خاموش کند. بنابراین چگونه در اینجا از اشتباهات جلوگیری می کنید ، و چگونه می توانید قوانین را دنبال کنید؟

نامه حمایتی خود را به شخصی واقعی (در صورت امکان) خطاب قرار دهید.

رزومه برتر آماندا آگوستین ، کارشناس حرفه ای ، پیشنهاد می کند کمی تحقیق کنید تا مشخص شود که باید نامه جلد خود را به چه کسی خطاب کنید. او می گوید ، در یک دنیای ایده آل ، شما همیشه باید یک نامه را به یک شخص واقعی خطاب کنید. دشوار است که بفهمید رئیس HR کیست. اگر متقاضی نقش بازاریابی هستید ، یک بخش بازاریابی وجود دارد. در صورت امکان از نام استفاده کنید.

اگر آنقدر خوش شانس هستید که شخصی را که در این شرکت کار می کند بشناسید ، ارزش آن را دارد که یک ایمیل سریع و مودبانه برای او ارسال کنید و از او بپرسید آیا می داند بهترین شخص برای ارسال نامه شما کیست؟ آنها ممکن است بدانند چه کسی به غیر از منابع انسانی (معروف به مدیر مستقیم بالقوه شما) به نامه نگاه می کند ، که تفاوت زیادی ایجاد می کند.

اما اگر نام مناسبی برای استفاده از آن پیدا نکردید ، آگوستین می گوید دنبال کار کمی گسترده تر مانند مدیر استخدام عزیز بروید.

از سلام های فوق العاده عمومی ، بیش از حد رسمی یا بیش از حد بد دهنی دور شوید.

آگوستین می گوید از 'آقا' یا 'خانم' خودداری کنید و هرگز از 'حیا' استفاده نکنید. یکی بسیار ضعیف است و دیگری بسیار معمولی است و شما یک تصور می کنید که وقتی شما شخصاً آن شخص را نمی شناسید با این سطح آشنایی راحت هستید ، یک جهش ایمان می گیرید.

امی کلیمک ، مدیر ارشد منابع انسانی در ZipRecruiter ، اضافه می کند که استفاده از یک تبریک عمومی نامه شما را از هم جدا نمی کند. او می گوید متقاضیان کار که از این سلام عمومی استفاده می کنند ، یک فرصت آسان را برای انتقال علاقه خود به شرکت از دست می دهند.

اگر شک دارید ، به دنبال یک قالب سنتی تر بروید.

قبل از اینترنت ، آدرس و تاریخ در بالای نامه انتظار می رفت زیرا این اسناد معمولاً از طریق نامه الکترونیکی ارسال می شدند. این روزها ، آگوستین می گوید که کارفرمایان کمتری به این جزئیات اهمیت می دهند ، زیرا بیشتر نامه های همراه از طریق ایمیل یا از طریق یک پورتال برنامه آنلاین می رسد. اما اگر در مورد فرهنگ شرکت اطمینان ندارید ، آگوستین پیشنهاد می کند که به دنبال قالب های سنتی تر بروید.

خواننده را با قلاب خوب (و مرتبط) جذب کنید.

بیشتر رزومه ها با ابراز علاقه به شغل موردنظر شروع می شوند - اما مواردی که فراتر از آن هستند از این پاراگراف اول برای جذب خواننده استفاده می کنند. اگر نویسنده طبیعی هستید ، می توانید حکایتی در مورد یکی از مشاغل خود ارائه دهید یا آگوستین می گوید ، بارهایی در طول دانشگاه که مهارت های سخت و نرم مورد نیاز برای این نقش ها را نشان می دهد.

اما به یاد داشته باشید ، اگر این مسیر را طی کنید ، کلیمک احتیاط می کند که حکایت باید ارتباط خاصی با کار در دست داشته باشد.

اگر یک متقاضی کار برای کار در صنعت سرگرمی متقاضی شود ، می تواند نامه همراه را با بیان این که چه زمانی در کودکی همسایگان خود را در یک 'فیلم سینمایی' خانگی می اندازند ، شروع کند. این بسیار تأثیرگذارتر از برنامه افتتاحیه سنتی و عمومی است 'امروز برای ابراز علاقه به نقش باز شما می نویسم.'

هنوز مطمئن نیستید که چگونه می توانید این کار را انجام دهید؟ آگوستین پیشنهاد می کند یک متخصص برای کمک به او پیدا کنید. افرادی که خدمات ویرایش رزومه را ارائه می دهند نیز می توانند به شما کمک کنند تا یک نامه برتر را بنویسید.

میانه (معروف به گوشت)

یک مورد عالی برای خود بسازید.

آگوستین می گوید ، پاراگراف دوم یا بخش میانی نامه جلد شما مهمترین است.

او می گوید که این خلاصه ای از رزومه شما نیست ، اما شما می خواهید چند مورد اصلی را برای این کار انتخاب کنید و توضیح دهید که چرا آنها را برآورده می کنید. فکر کنید: 'این نیازهای شماست و این شرایط من است.'

آن را انسانی تر از رزومه خود کنید.

آگوستین می گوید ، برخلاف رزومه شما ، یک نامه نامه توضیح شخصی تر از سابقه شغلی شما است. وی می گوید: در رزومه ها از ضمایر مانند 'من' و 'من' استفاده نمی شود. نامه های جلدی فرصتی برای نشان دادن شخصیت شما هستند.

درمورد هر لحظه رزومه گیج کننده بیشتر توضیح دهید.

همچنین می توانید از نامه همراه برای توضیح هر یک از خلا ها یا سوابق استخدام کنجکاو ذکر شده در رزومه خود استفاده کنید. اگر برای تشکیل خانواده یا مراقبت از والدین بیمار یک سال مرخصی گرفتید ، یا اگر به دنبال یک تغییر عمده شغلی هستید ، این فرصت شماست که دلیل آن را توضیح دهید.

آگوستین می گوید نامه نامه شما به شما فرصتی می دهد تا هر یک از 'پرچم های قرمز' را که قرار است در رزومه باشد ، توضیح دهید.

نواقص احتمالی خود را به عنوان نقاط قوت دوباره تنظیم کنید.

مطمئناً ، شما می خواهید چرخش مثبتی روی پرچم های قرمز احتمالی مانند فاصله زمانی یا کمبود تجربه داشته باشید. شما نمی خواهید بگویید ، 'من هفت سال تجربه ندارم.' شما می خواهید بگویید ، 'نقش من در این شرکت به من اجازه می دهد بینش بیشتری در مورد X داشته باشم ،' یا ، 'من آگوستین می گوید ، همان نوع مشتری در کار فعلی من است.

کلیمک موافقت می کند که نباید در مورد نقص یا کمبود تجربه شغلی درنگ کنید. کلیمک می گوید ، در اقتصاد که به سرعت در حال تغییر است ، افراد حرفه ای که دارای شغل های نردبان هستند ، بسیار کم هستند. به جای توضیح اینکه چرا فاقد شرایط خاصی هستید ، بر این نکته تمرکز کنید که چگونه می خواهید از نقاط قوت خود برای کوتاه کردن منحنی یادگیری استفاده کنید و اینکه چه ترکیبی از مهارتهای قابل انتقال منحصر به فرد را برای این کار به ارمغان می آورد.

ننویس هم بسیار

فقط یادتان باشد که نوشتن خود را محکم و مختصر نگه دارید - آن را به عنوان حلقه برجسته خود در نظر بگیرید. کلیمک می گوید ، یک مدیر استخدام یا یک استخدام کننده فقط چند ثانیه وقت صرف خواندن یک نامه نامه می کند. افراد جویای کار باید با کمترین کلمات بهترین تأثیر را ایجاد کنند.

آگوستین می گوید نامه شما نباید بیش از یک صفحه باشد و کوتاه تر نیز بهتر است. آگوستین می گوید ، هدف این است که به آنها چند نکته مهم بدهید تا اشتهایشان را از بین ببرند.

پاراگراف آخر و پایان

علاقه خود را تکرار کنید ، سپس توپ را به آنها پاس دهید.

آگوستین می گوید ، هنگامی که نامه خود را جمع می کنید ، ابراز علاقه مجدد به این موقعیت مناسب است. همچنین فرصتی برای دعوت از نوعی ارتباط بیشتر است.

آگوستین می گوید ، اگر به عنوان نامه تبلیغاتی خود به عنوان ماده بازاریابی فکر می کنید ، این بخش سوم آن را با دعوت به عمل می آورد. شما می خواهید مطمئن شوید که توپ را در زمین آنها می گذارید ، اما یک اقدام پیگیری را برای خود انجام می دهید.

این می تواند به معنای نوید بررسی وضعیت برنامه شما در آینده خاص باشد. یا اگر مطمئن نیستید که چه کسی برنامه های شما را نگه دارد ، این جایی است که شما آنها را دعوت می کنید تا هنگام تصمیم گیری با هر گونه س questionsال به شما مراجعه کنند.

از یک امضای ساده استفاده کنید.

همیشه قبل از امضای نام خود ، از آنها برای وقت و توجه خود تشکر کنید. در مورد ورود به سیستم ، یک صادقانه امتحان شده و صادقانه و به دنبال آن نام شما هرگز شکست نخواهد خورد.

اشتباهات رایج نامه جلد

اشتباهات واقعی

غلط املایی و غلط املایی اشتباهات مهلکی در حوزه نامه های Cover محسوب می شود. به گفته كلیمك ، اگر كارفرمایی یكی از آنها را مشاهده كند ، بعید است كه مطالعه را به پایان برسانند. همیشه کارهای خود را تصحیح کنید - بهتر است آن را با صدای بلند بخوانید تا از صحت و جریان مناسب آن اطمینان حاصل کنید و آن را از کنار یک دوست یا حداقل یک ربات دستور زبان آنلاین عبور دهید.

كلیمك می گوید ، بیشتر كارمندان استخدام مشكل دارند كه از كلمات غلط املایی و علائم نگارشی در یك نامه غافل شوند. مهربان ترین خواندن ممکن از وضعیت این است که جوینده کار به جزئیات توجه ندارد. با این حال ، به احتمال زیاد استخدام کننده این اشتباهات را به عنوان نشانه ای از میزان یا کم توجهی جویندگان کار به شغل تفسیر می کند.

استفاده از یک نامه برای چندین برنامه کاربردی.

اشتباه آشکار دیگر استفاده از نامه نامه عمومی برای موقعیت های مختلف است. طیف ها از ارسال نامه ای ناخواسته برای شرکت A به شرکت B در عجله شما برای گرفتن برنامه ها ، تا ارسال ساده همان نامه عمومی به هر مکان که درخواست می کنید ، در بازه زمانی است.

آگوستین می گوید [استخدام کنندگان] وقتی نامه ای عمومی است و می تواند برای هر شرکتی مورد استفاده قرار گیرد متنفر است ، اما وقتی شما درخواست کوکاکولا را می دهید این بدترین حالت است ، اما شما از پپسی نام می برید زیرا پیدا نکرده اید. .

اگر می خواهید برجسته شوید ، می خواهید نامه خود را کمتر به فرم پر شده و بیشتر به نمایندگی از خود به عنوان یک کارمند نشان دهید.

استفاده از قلم ها و قالب بندی های بد بو.

و وقتی نوبت به طراحی و فونت می رسد ، آگوستین پیشنهاد می کند که آن را بی خطر بازی کنید. با یک فونت sans serif مانند Calibri در اندازه 11 یا 12 بروید. این فونت ها به راحتی توسط ربات های آنلاین خوانده می شوند ، که بیشتر از هر زمان دیگری برای اسکن رزومه های ارسال شده توسط متقاضیان قبل از دیدن یک مدیر استخدام انسانی مورد استفاده قرار می گیرد. آگوستین می گوید ، برای این منظور ، اگر می دانید از طریق یک پورتال آنلاین درخواست می دهید ، باید سعی کنید برخی از اصطلاحات دوستانه SEO را نیز در شرح وظایف بگنجانید.

مربوط: 13 نکته مصاحبه که شما را به چشمگیرترین نامزد برای کار تبدیل می کند