فضاهای کار مشترک سال هاست که در شهرهای بزرگ، به ویژه برای مشاغل کوچک، محبوب بوده است. فریلنسرها و سایر کارگران انعطاف پذیر. با این حال، همه‌گیری کووید-19 به بسیاری از شرکت‌ها نشان داد که تا چه حد بهره‌وری و رضایت کارکنان بدون راه‌اندازی دفتر گروهی امکان‌پذیر است. و اکنون، عرضه واکسن گزینه‌های کاری گسترده‌تری را ایجاد کرده است - از سیستم‌های کنترل از راه دور دائمی گرفته تا سیستم‌های هیبریدی در دفتر تا، بله، فضاهای کار مشترک. اما بیشتر فضاهای همکاری مستلزم پرداخت حق عضویت هستند و اگر ممکن است تعجب کنید: آیا صرفاً برای رفتن به سر کار ارزش پول دارد؟

با بازنگری شرکت‌ها در انتخاب املاک خود، فضاهای همکاری به فرصت‌های جذابی برای ترکیب کردن مزایای فضای ملاقات حضوری با انعطاف‌پذیری برای کار در زمان و مکان مورد نظر تبدیل می‌شوند. بسیاری از شرکت‌ها حتی ممکن است هزینه عضویت مشترک را برای تیم خود بپردازند - اما برای کارگران فردی که در نظر دارند خودشان این صورت حساب را بپردازند، باید مطمئن شوید که ریاضیات برای شما جواب می‌دهد. بیایید هزینه ها را در مقابل مزایای یک فضای کار مشترک برای چند نوع مختلف کارگر ارزیابی کنیم.

مزایای بالقوه صرفه جویی در هزینه

محاسبه اول شامل هر جایگزین مستقیمی می‌شود: اگر در هر روز کاری 4 دلار خرج می‌کنید تا یک لاته را در جایی تهیه کنید و عضویت مشترک شما شامل یک بار قهوه نامحدود خوشمزه باشد، می‌توانید این پس‌انداز را در نظر بگیرید.

منبع دیگری از مزایا شامل هر چیزی است که در حال حاضر در تنظیمات کار از خانه خود ندارید. اگر عضویت شامل اتاق‌های آرام یا استفاده از اتاق جلسه باشد، بسیاری از افراد فضای کار مشترک را ارزشمند می‌دانند، به‌ویژه اگر خانه‌شان فضایی برای چندین کارگر ساکن آنجا نداشته باشد. اگر می‌توانید دائماً تمام تماس‌های زوم همسر یا هم اتاقی‌هایتان را بشنوید، رفتن به یک فضای کاری می‌تواند بسیار ارزشمند باشد. سایر مزایای عمده ای که بسیاری از فضاهای همکاری ارائه می دهند شامل چاپگرهای عمومی و لوازم اداری، تنقلات، مکان های پارکینگ اختصاصی، و آدرس دفتر است تا بتوانید نامه دریافت کنید.

با این حال، بسیاری از طرفداران همکاری، فضا را بیشتر از مجموع اجزای آن می دانند. برای کارگرانی که معمولاً در تمام روز کسی را نمی بینند کار در خانه ، جنبه اجتماعی یک فضای کار مشترک می تواند مزیت اصلی باشد.

Cam Doody، یکی از بنیانگذاران و رئیس Bellhop و یکی از بنیانگذاران Brickyard، یک صندوق سرمایه گذاری در مرحله اولیه و یک کلوپ موسس در Chattanooga، می گوید: 'این فوق العاده است که بتوانی از در عبور کنی و هر چیزی را که نیاز داری در یک نقطه پیدا کنی.' تن. «یک چیز عالی در سال 2021 این است که در جهانی که ما در آن زندگی می کنیم، بسیاری از مردم از کار کردن در خانه خود خسته شده اند و می خواهند جایی که شما بتوانید در کنار دیگران باشید. این انرژی است که من از آن تغذیه می کنم.

برای برخی از اعضای همکار، جنبه اجتماعی می تواند به دلیل همکاری منجر به رشد شرکت آنها شود. در بیشتر موارد، اعضای همکار احساس کلی الهام و هم افزایی از کار در نزدیکی افراد در صنایع دیگر، نه ارتباطی با سرنخ های مستقیم برای کسب و کارشان را به عنوان نتیجه مشترک ذکر می کنند.

برخی از فضاهای همکاری نیز مکان های متعددی را در اطراف یک شهر ایجاد کرده اند تا بتوانند انعطاف پذیری مکان را به اعضای خود ارائه دهند. اگر کار شما ایجاب می کند که در شهر سفر کنید و فقط به چند ساعت اینجا و آنجا در 'دفتر' نیاز دارید، داشتن یک دفتر در نزدیکی هر کجا که هستید می تواند برای شما مفید باشد.

شرکت هایی مانند Upflex این فرصت را برای افراد ایجاد کرده‌اند که با استفاده از شبکه‌ای که سراسر جهان را پوشش می‌دهد، میز، اتاق جلسه یا دفتر خصوصی را در یک فضای کار مشترک به صورت آنلاین و انعطاف‌پذیر رزرو کنند. این باعث می‌شود شرکت‌های کوچک، متوسط ​​و حتی بزرگ بیشتری برای همکاری باز شوند.

Ginger Dhaliwal، یکی از بنیانگذاران و CPO Upflex توضیح می دهد: «ما شاهد این هستیم که شرکت ها در کاهش رفت و آمد کارمندان خود، نه صرف ساعت ها در جاده، رهبری می کنند، زیرا آنها می توانند به فضاهای نزدیک به خانه دسترسی داشته باشند. برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، بسیاری از آن‌ها به‌جای دفتر مرکزی از آن استفاده می‌کنند، بنابراین آنها همچنان می‌توانند مرکزی برای شرکت خود داشته باشند و فرهنگی را ایجاد کنند که در آن افراد بتوانند بیایند و با هم کار کنند.»

بنابراین، واقعاً چه نوع کارگرانی از این عضویت ها بیشترین سود را می برند؟ کسانی که از انرژی خلاق یک جامعه تغذیه می کنند - اما می خواهند بتوانند در فضا یا در سراسر جهان حرکت کنند و از دفتر به عنوان یکی از پایگاه های خانه خود استفاده کنند.

مزایای عملی، از فضای اتاق AV برای کنفرانس ویدیویی گرفته تا سالن‌های ورزشی در محل، عضویت را با ارزش‌تر می‌سازد—اگر به شما اجازه می‌دهد به عنوان یک عضو، هزینه‌های خود را در جایی دیگر در کار یا زندگی شخصی خود کاهش دهید.

هزینه ها و ملاحظات

با این حال، بسیاری از عضویت های مشترک می توانند به سرعت حتی از یک فضای اداری کوچک سنتی گران تر شوند.

در حالی که مجوزهای عضویت پاره وقت که شامل فقط چند روز کار مشترک در ماه می شود ممکن است به 100 دلار در ماه برسد، بسیاری از عضویت های شهرهای بزرگ 300 دلار یا بیشتر در ماه است، با میزهای خصوصی و دفاتر خصوصی از 500 دلار تا 1000 دلار. یک ماه برای هر عضو

به نظر می رسد کلید ارزیابی گزینه های موجود در منطقه شما است. کارگرانی که به یک دفتر آرام و خصوصی در خانه دسترسی دارند، نسبت به افرادی که خانه‌شان کوچک است یا به‌عنوان فضای کاری مناسب نیست، باید مزایای مشترک کار مشترک بیشتری را پیدا کنند.

Mindy Morgan Avitia، یک استراتژیست محتوای آزاد، گزینه های خود را در آستین، تگزاس ارزیابی کرد. او می خواست نزدیک فرزند خردسالش باشد، اما به اندازه کافی به جدایی نیاز داشت تا بتواند کارش را انجام دهد. راه حل او، ساختن یک دفتر کار در منزل شخصی در حیاط خلوتش، برای او مناسب تر بود، حتی اگر قبلاً در فضاهای کاری مشترک کار می کرد و از مزایای آنها آگاه بود.

«همیشه حال و هوای کافی‌شاپ در یک فضای کار مشترک را جذاب می‌دانستم، اما من یک مادر جدید هستم و گزینه‌های مناسب خانواده‌ای را در نزدیکی خودم پیدا نکردم که اگر مراقبت از کودکم خراب شد، بتوانم فرزندم را بیاورم. آویتیا می گوید. 'ما در نهایت در یک سوله در حیاط خلوت سرمایه گذاری کردیم که می تواند یک دفتر کار باشد و به خانه ما ارزش می بخشد.'

در حالی که او شبکه را به عنوان یک مزیت کار مشترک می بیند، او همچنین پتانسیل یافتن ارتباطات حرفه ای جدید را از طریق رویدادهای شبکه دیگر می بیند.

فهمیدم که هنوز هم می‌توانم داشته باشم جامعه شبکه و زمانی که من آن را از دست دادم برای آن وقت بگذار، زیرا رویدادهای زیادی برای عموم آزاد است،' Avitia می گوید. وقتی تحقیق خودم را انجام می‌دهم، می‌توانم خودم را با افرادی احاطه کنم که می‌خواهم آنها را احاطه کنند.

کم دودی یکی از طرفداران پر و پا قرص گزینه های موجود در محل کارش در چاتانوگا است. خانه مشترک . او توصیه می کند که کارگرانی که وقت خود را با تلفن یا تماس های ویدیویی می گذرانند، باید فضاهای بالقوه همکاری مشترک را با چشمی دقیق ارزیابی کنند.

دودی می‌گوید: «باید مطمئن شوید که این فضا دارای اتاق‌های خصوصی یا باکس‌های تماس زیادی است، و می‌توانید در صورت نیاز یکی از آن‌ها را تهیه کنید، زیرا نداشتن آن فضا در زمان نیاز واقعاً خسته‌کننده است». به غیر از این، داشتن مکانی دور از خانه بسیار خوب است، به شرطی که برای شما راحت، در دسترس و راحت باشد.

در پایان، عضویت در فضای کار مشترک حاوی مزایای باارزشی زیادی است که مسلماً بسیار بیشتر از قیمت‌هایی است که می‌گیرند. همانطور که گفته شد، شما باید بفهمید که به طور منظم از کدام مزایا استفاده خواهید کرد تا متوجه شوید که آیا خودتان برای عضویت مناسب هستید یا خیر.