چک لیست

• یک جعبه ایجاد کنید. چیزی را به عنوان یک نامه الکترونیکی در جعبه ، مانند یک سبد زیبا یا یک سینی ، تعیین کنید. این می تواند هر چیزی باشد که حدود یک هفته پست الکترونیکی را در خود جای دهد ، اما نه بیشتر از آن.
• یک سطل بازیافت تنظیم کنید. سطل بازیافت یا سطل زباله را در نزدیکی جعبه قرار دهید ، بنابراین مکانی برای پرتاب نامه نامه های ناخواسته ای که قصد باز کردن آن را ندارید ، خواهید داشت.
• خرد کن بخرید. دستگاه خرد كن كاغذ را در نظر بگیرید تا اسنادی را با اطلاعات شخصی و شماره حساب دور بیندازد. این به کاهش خطر سرقت هویت کمک می کند.
• ظرفی را برای مجلات و کاتالوگ ها تعیین کنید. مجلات و کاتالوگ های حجیم را از نامه های دیگر خود جدا کنید. ظرف باید قابل حمل باشد تا بتوانید به راحتی وسایل را برای استفاده در خانه منتقل کنید. ظرف باید به اندازه کافی بزرگ باشد که بتواند ارزش خواندن یک ماه را داشته باشد ، اما به اندازه کافی کوچک باشد که شما را مجبور کند با ورود جدید از شر قدیمی خارج شوید.
• فضای ذخیره سازی طولانی مدت را تنظیم کنید. صورتحساب های بانکی ، ادعاهای بیمه ، صورتحساب های پرداخت شده و سایر اسناد مهم به محض بررسی آنها نیاز به مکانی دارند. یک کابینت پرونده ایده آل است ، اما هر جعبه ای که پرونده ها را درون آن نگه دارد ، به خوبی کار خواهد کرد. با استفاده از موضوعات گسترده ، پرونده ها را سازماندهی کنید ، سپس زیر مجموعه ها را ایجاد کنید. برچسب ها را بنویسید و حروف الفبا را بسازید تا بتوانید مکانی را که می خواهید به راحتی پیدا کنید.
• یک کلاسور ایجاد کنید. اگر در خلاص شدن از مجلات قدیمی مشکلی دارید ، مقالاتی را که به شما علاقه مند هستند از بین ببرید و آنها را در یک چسب ذخیره کنید. از زبانه ها برای تقسیم مقاله به بخش استفاده کنید. با کاتالوگ نیز می توانید همین کار را انجام دهید.
• اهدا و بازیافت کنید. در نظر بگیرید که مجله های قدیمی را به کتابخانه محلی خود ، بیمارستان یا سایر موسسات خیریه اهدا کنید و سایر موارد را بازیافت کنید.