وقتی در حال نوشتن لیست کارهای خود هستید ، نوشتن تمام کارهایی که ممکن است وسوسه انگیز باشد احتمالاً روز بعد انجام شود اما حتی وقتی لیست شما هر دقیقه طولانی می شود از کجا شروع می کنید؟ این کارهای دور از دسترس ممکن است در واقع همان چیزی باشد که شما را در دستیابی به حداکثر بهره وری باز دارد. خبر خوب؟ راه حلی وجود دارد که بیش از 100 سال وجود داشته است.
مرتبط: چگونه (در نهایت) کنترل جعبه خود را بدست آوریم
ترفند آسان؟ لیست کارهای خود را به حداقل و بدون سر و صدا که در اطراف شما قرار دارد ، پایین نگه دارید شما اولویت های. وظایف شما برای روز بعد باید در حدود شش مورد باشد حداکثر ، به گفته جیمز Clear ، نویسنده بهبود عملکرد. Clear اخیراً در وب سایت خود مطلبی درباره روش نوشت ، JamesClear.com . این لیست کارایی کارآمد به روش Ivy Lee معروف است. این بر اساس سبکی است که توسط مدیر روابط عمومی مشهور استفاده می شود و بیشتر بخاطر کار با خانواده راکفلر در اوایل قرن 20 شناخته شده است. ایجاد لیست کارهای خود با این سبک هر شب فقط باید 15 دقیقه طول بکشد ، اما روز بعد در وقت شما صرفه جویی می کند.
روش پیچک لی:
- از پایان هر روز شروع کنید. شش وظیفه مهم را که باید فردا به پایان برسانند ، یادداشت کنید. اگرچه ممکن است کارهای بیشتری داشته باشید که می خواهید به لیست خود اضافه کنید ، آن را به شش مورد محدود کنید.
- وظایف خود را مرور کنید و آنها را بر اساس اهمیت واقعی آنها رتبه بندی کنید. بیشترین فشار برای انجام کار چیست؟ این شماره یک می شود.
- وقتی روز بعد کار را شروع کردید ، ابتدا کار شماره یک خود را انجام دهید. تا اتمام کار دیگری انجام ندهید. اطمینان حاصل کنید که مورد توجه کامل شما قرار گرفته باشد. پس از اتمام آن ، می توانید به کار دوم بروید.
- تا جایی که می توانید لیست را به همین روش کامل کنید: فقط با تمرکز بر وظیفه پیش رویتان. اگر در پایان روز کارهای تکمیل نشده ای انجام شود ، آنها برای روز بعد به لیست شما بازمی گردند.
- هر روز که وظایفی برای تکمیل دارید ، به این روش پایبند باشید.
مربوط: 5 راه برای بهره وری بیشتر از صبح
اگر نگه داشتن لیست کارهای شما در شش مورد کاملاً غیرممکن به نظر می رسد ، Clear می گوید پیام برداشتن واقعاً فکر کردن در مورد آن است درست است، واقعی اهمیت وظایفی که انجام می دهید خودت . فکر کنید: چه مقدار از لیست کارهای شما کمک به خواسته ها ، نیازها و برنامه های دیگران است؟ Clear به RealSimple.com گفت: قدرت این روش این است که مهمترین کار شما را به جای پر کردن روز خود با نیازهای دیگران ، در اولویت قرار دهید.
اگر بیش از شش کار برای انجام دادن دارید ، حداقل خود را درمورد وظیفه لنگر خود تنظیم کنید ، یا آنچه Clear مهمترین کاری را می نامد که کاملاً باید انجام شود. وقتی تمام توجه خود را به چه چیزی اختصاص می دهید واقعاً باید انجام شود امروز ، خواهید دید که وقت کمتری را برای کارهای کم اهمیت تر صرف می کنید. وی همچنین پیشنهاد می کند که برای افرادی که لیست طولانی کار روزانه دارند لیست های جداگانه ای برای صبح و بعد از ظهر تهیه کنید و لیستی از وظایف و ایده های کم اهمیت را جدا از شش اولویت روزانه خود نگه دارید. و به یاد داشته باشید ، این فقط یک روش است. Clear می گوید می توانید آن را تغییر دهید تا متناسب با نیازهای شما باشد.
لیست کارهای هنری (و درمانی) ترجیح می دهید؟ روند مورد علاقه اینستاگرام را امتحان کنید: ژورنال گلوله .
