شما یک عروسی دارید که باید برنامه ریزی کنید، و به همان اندازه که در مورد عقد عقد هیجان زده هستید، احتمالاً با تمام تدارکاتی که اکنون باید برای روز بزرگ خود تعیین کنید، غرق شده اید. این کاملا طبیعی است. برنامه ریزی برای عروسی با تصمیم گیری های زیادی همراه است، از تعیین بودجه، انتخاب محل برگزاری، تا جمع آوری لیست مهمانان. در حالی که عروسی شما باید در هسته اصلی شما و همسر آینده تان باشد، اما همچنین باید مطمئن شوید که افرادی که برای شما خاص هستند می توانند در روز بزرگ شما آنجا باشند - و این با ارسال دعوت نامه های ذخیره تاریخ شروع می شود.

با تمام روندها و سنت های عروسی که دائماً در حال تغییر هستند، ممکن است این سوال برای شما پیش بیاید که آیا حفظ تاریخ ها هنوز ضروری است یا خیر. کارشناسان عروسی می گویند بله. کلر روش، برنامه ریز عروسی، می گوید: 'هدف از ذخیره تاریخ این است که به کسی بگویید که در حال برگزاری یک مهمانی هستید، ازدواج می کنید، و آنها را در آنجا می خواهید.' سازنده محتوای TikTok . نه‌تنها ذخیره‌ی تاریخ‌ها بسیار خوب است، بلکه به مهمانان احتمالی شما نیز اجازه می‌دهد تا از قبل برنامه‌ریزی کنند - خواه شامل شروع کار یا برنامه‌ریزی سفر باشد - تا مطمئن شوند که عروسی شما را از دست نخواهند داد.

به همان اندازه که ذخیره تاریخ ها ممکن است ساده باشد، هنوز سوالات زیادی در مورد اینکه چه چیزی باید روی آنها قرار دهید، چه زمانی باید آنها را بفرستید، و چگونه می توانید هنگام جمع آوری بیش از صد پست نامه سازماندهی کنید وجود دارد. در اینجا کارشناسان برنامه ریزی عروسی به ما کمک می کنند تا به همه این سوالات پاسخ دهیم.

مربوط: چک لیست نهایی برنامه ریزی عروسی

چه زمانی ارسال شود تاریخ ها را ذخیره کنید

توصیه کلی برای ذخیره تاریخ ها این است که آنها را حدود شش تا هشت ماه قبل از روز بزرگ خود ارسال کنید. با این حال، برای تعیین اینکه چه زمانی برای شما منطقی تر است، باید جدول زمانی عروسی خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر فقط نیم سال قبل برای عروسی خود برنامه ریزی می کنید، زمان ذخیره تاریخ ها و دعوت ها ممکن است کمی متفاوت از زمانی باشد که با جدول زمانی یک سال یا بیشتر کار می کنید.

Roche می‌گوید برای درک دلیل پشت جدول زمانی ذخیره تاریخ‌ها، توصیه می‌کند از تاریخ پاسخ‌گویی به درخواست خود عقب‌تر کار کنید و در نظر بگیرید که چه زمانی می‌خواهید از افراد بخواهید به دعوت پاسخ دهند. او می‌گوید: «معمولاً چهار تا شش هفته قبل از عروسی است، به این معنی که دعوت‌های شما احتمالاً چهار تا شش هفته قبل از آن باید بیرون بروند. بنابراین شما در حال بررسی حدود سه ماه قبل از عروسی هستید [برای دعوت‌هایتان]، بنابراین می‌توانید تاریخ‌های ذخیره خود را یک یا دو ماه قبل از آن ارسال کنید. شما فقط نمی خواهید [دعوت نامه ها و ذخیره تاریخ ها] خیلی به هم نزدیک باشند.'

مک کنزی تیلور، برنامه ریز عروسی و فرار، از عروسی جمعی کاکتوس و ریزش شکر الکتریکی ، همچنین بینشی را برای زمان ارسال ذخیره تاریخ عروسی در مقصد ارائه می دهد. تیلور می‌گوید: «هشت تا دوازده ماه قبل برای عروسی مقصد». به این ترتیب مردم می توانند واقعاً برای تعطیلات خود برنامه ریزی کنند. آنها مجبورند سفر کنند. آنها در صورت داشتن فرزند باید به طور بالقوه برای مراقبت از کودک برنامه ریزی کنند. بودجه بندی احتمالاً یک نگرانی بزرگ است، زیرا، برای بسیاری از مردم، این تعطیلات مانند تعطیلات آنها در سال خواهد بود... بنابراین اگر واقعاً می خواهید که آنها بیایند، دادن زمان کافی به آنها عالی است.

از طرف دیگر، اگر قصد دارید عروسی را در یک بازه زمانی کوتاه‌تر (در شش ماه یا کمتر) برنامه‌ریزی کنید، هم تیلور و هم روشه می‌گویند ممکن است به‌کلی از ذخیره تاریخ‌ها صرفنظر کنید. تیلور می‌گوید: «اگر به سه ماهگی نزدیک می‌شوید، می‌توانید فقط دعوتنامه را ارسال کنید.

مواردی که در ذخیره تاریخ ها باید گنجانده شود

البته، تاریخ مهم‌ترین چیزی است که باید در تاریخ‌های ذخیره خود درج کنید، اما چند مورد دیگر نیز وجود دارد که باید در آن‌ها لحاظ کنید، و برخی موارد اختیاری. اطمینان حاصل کنید که «چه کسی» و «چه» را در تاریخ های ذخیره خود وارد کنید، نام خود و همسر آینده تان را به وضوح در تاریخ ذخیره قرار دهید و به گیرندگان اجازه دهید بدانند که شما در حال ازدواج هستید. برخی از زوج‌ها نیز از این فرصت استفاده می‌کنند و یکی یا تعدادی از عکس‌های نامزدی خود را نیز قرار می‌دهند - اما اگر می‌خواهید طرح را حداقل کنید، فقط متن نیز خوب است.

گنجاندن جزئیات دقیق «کجا» کمی اختیاری‌تر است، اما روش توصیه می‌کند به مهمانان چیزی برای کار کردن بدهید. او می‌گوید: «توصیه می‌کنم، اگر مکان واقعی عروسی‌تان نیست، شهری را که در آن است قرار دهید تا اگر مهمان‌هایی دارید که در حال سفر هستند، از [کجا باید بروند] آگاه شوند». آنها ممکن است نیازی به دانستن محل برگزاری نداشته باشند، اما باید بدانند که کجاست تا بتوانند بر اساس آن برنامه ریزی کنند.

همچنین اختیاری، اما به شدت توسط Roche توصیه می شود، گنجاندن یک وب سایت عروسی است. او می‌گوید: «وب‌سایت عروسی شما بیشتر اطلاعات مربوط به عروسی شما را در خود جای می‌دهد، بنابراین مکان‌های اقامتی سفر، اطلاعات خاص برای لباس عروسی، اگر مهمانان شما نیاز به انتخاب غذای خود داشته باشند، همه اینها در وب‌سایت قرار می‌گیرند». بنابراین اگر واقعاً می‌خواهید مهمانانتان بدانند که این اطلاعات را از کجا دریافت کنند، توصیه می‌کنم آن را در تاریخ ذخیره کنید.»

نحوه رسیدگی به تدارکات ذخیره تاریخ ها

اکنون که می‌دانید چه زمانی باید تاریخ‌های ذخیره شده را ارسال کنید و چه مواردی را در آنها بگنجانید، در واقع ارسال آنها می‌تواند کمی پیچیده‌تر باشد. به خصوص اگر قصد دارید بیش از صد مهمان دعوت کنید، جمع آوری آدرس ها و ارسال هر نامه می تواند تلاشی هرکول باشد.

روشه می‌گوید: «نکته تاسف‌آور این است که این یک فرآیند خسته‌کننده است و من هنوز سرویسی را پیدا نکرده‌ام که احساس می‌کنم واقعاً از آن پشتیبانی می‌کند و کمک زیادی می‌کند.

به همین دلیل است که او قویاً توصیه می کند که از دوستان و اعضای خانواده خود برای کمک کردن استفاده کنید. اطلاعات زیادی برای پیگیری در هنگام ارسال ذخیره تاریخ وجود دارد، بنابراین به تفویض و تفکیک وظایف کمک می کند. به عنوان مثال، اگر پنج نفر کمک کننده و 100 نفر تاریخ ارسال را ذخیره کنید، می توانید از هر نفر بخواهید آدرس خانه 20 مهمان را پیدا کند و اطلاعات را در یک سند مشترک Google پر کند. روشه می‌گوید: «داشتن اهداف کوچک، تفویض اختیار، و تنها برداشتن آن یک قدم در یک زمان، احتمالاً مفیدترین راه برای انجام آن بدون احساس خستگی فوق‌العاده است».

گزینه های مقرون به صرفه تر برای ذخیره تاریخ ها

عروسی می تواند یک تعهد مالی کاملاً باشد، بنابراین طبیعی است که بخواهید هر کجا که می توانید پس انداز کنید. همانطور که The Knot گزارش می دهد، میانگین هزینه ذخیره تاریخ ها حدود 150 دلار است، بنابراین در حالی که هزینه های عروسی پایین تر است، می تواند به یافتن جایگزین های مقرون به صرفه تر کمک کند.

یکی از گزینه‌ها ارسال یک ذخیره مجازی از طریق ایمیل است - اما فقط مراقب به خطر افتادن دیجیتالی شدن باشید. روشه می‌گوید: «من قطعاً توصیه نمی‌کنم دعوت‌هایی را که از طریق ایمیل ارسال می‌شوند انجام ندهید، صرفاً به این دلیل که ایمیل‌های ما همانطور که هست پر شده است. بنابراین اگر اطلاعات بسیار مهمی دارید، آن را روی کاغذ می خواهید. شما می خواهید کسی به یاد داشته باشد که شما برای آنها دعوت نامه ارسال کرده اید و نه اینکه فقط به اسپم ارسال شود. اما اگر می‌خواهید در هزینه‌تان صرفه‌جویی کنید، فکر می‌کنم این گزینه واقعاً خوبی برای ذخیره تاریخ شما است و معتقدم هزینه آن بسیار کمتر است.

یکی دیگر از گزینه های صرفه جویی در هزینه - که کپی های کاغذی را حذف نمی کند - این است که طرح ها را به تنهایی مدیریت کنید. روشه می گوید اگر فردی خلاق هستید یا یکی از اعضای خانواده هنری دارید که به دنبال کمک به فرآیند برنامه ریزی عروسی است، طراحی ذخیره تاریخ از طریق Canva یک گزینه عالی است. از آنجا، شما فقط باید هزینه چاپ و پاکت را بپردازید، که در صورت استفاده از خدمات چاپ و کاغذ مقرون به صرفه می تواند در هزینه های کلی صرفه جویی کند.

برای الگوهای ذخیره تاریخ از پیش طراحی شده، از طریق سایت هایی مانند Minted، Zola، Etsy و Shutterfly به دنبال تخفیف باشید.