مهم نیست که در کدام صنعت فعالیت می کنید یا در چه مکانی قرار دارید روی نردبان شرکت ها قرار بگیرید: اولویت بندی ایده های سازمان میز (و به طور گسترده ای ، سازمان دفتر خانه) یکی از مهمترین کارهایی است که می توانید برای حرفه خود انجام دهید.
پژوهش نشان می دهد که هر فرد به طور متوسط 4.3 ساعت در هفته را صرف جستجوی دارایی های مهم کاری می کند ، که در نهایت باعث افزایش استرس ، کاهش تمرکز و جلوگیری از خلاقیت می شود. طرح زمانی ضعیف می شود که مهلت مشخصی دارید یا جلسه مهمی در برنامه دارید ، اما تمام وقت خود را صرف جستجوی آن قطعه کاغذ یا دفترچه یادداشت لازم می کنید.
لیزا راف ، مدیر توسعه تجارت در سازمان می گوید: یک سیستم سازمانی مناسب برای میز کار شما حیاتی است ، بنابراین می توانید سازنده و خلاق باشید. روش شسته و رفته.
مشکل این است که مرتب نگه داشتن یک فضای کاری به اندازه خشک کردن ، مثلاً سرمایه گذاری در یک سازمان دهنده میز کار ، خشک و خشک نیست. امروزه ، افراد بیشتری مشغول دور انداختن مشاغل محصور در اتاق هستند و به فضاهای مشاغل پیوسته یا کار می کنند ایده های دفتر خانه در عمل. وقتی میزها همیشه مثل گذشته نیستند ، چگونه می توانید سازمان میز را به انجام برسانید؟
نگران نباشید: آنجا کمک می شود. در اینجا ، برخی از ایده های سازمان میز کار هوشمند برای هر نوع فضای کاری را بررسی کنید - آنها ممکن است راه حل باشند.
برای دفتر گوشه
در دنیای شرکت ها ، جذابیت بیشتری نسبت به داشتن دفتر کار در گوشه و کنار ندارد. این قطعه موردعلاقه املاک و مستغلات کار به این معنی است که شما در شرکت خود عکس می گیرید ، به علاوه فضای زیادی برای ارتقا سازمان اداری خود به سطح بعدی دارید.
راف می گوید ، با قرار دادن سبدهای برچسب دار و قفسه های باز ، چیزها را قابل مشاهده و زیبا کنید. او IKEA همیشه شیک را توصیه می کند سیستم ذخیره سازی SVALNÄS.
در حالی که باید از فضای اداری گوشه خود بیشترین استفاده را از واحد قفسه بندی و کابینت داشته باشید ، روف می گوید مهم است که وسایلی را که مرتباً استفاده می کنید نزدیک خود نگه دارید. به هر حال ، هر کسی در یک دفتر گوشه ای احتمالاً خیلی شلوغ است که نمی تواند رمزعبور WiFi مهمان را جستجو کند.
برای Cubicle
اتاق ممکن است یک فضای کاری استاندارد باشد ، اما این بدان معنا نیست که یافتن ایده های عالی میز کار برای آن آسان است. با استفاده از فیلم مربع با کیفیت برتر ، اولویت بندی میز برای فضاهای کوچک ، ایده های کوچک دفتر و قوانین ساماندهی همراه آنها مهم است.
فضاهای کوچکتر می توانند به سرعت بهم ریخته و از کار مورد نظر منحرف شوند. اطمینان حاصل کنید که همه چیز در کشو جای خود را دارد تا بتوانید یک دسک تاپ شفاف برای تمرکز داشته باشید.
در حالی که راف سرمایه گذاری در مبلمان چند منظوره را توصیه می کند - مانند کابینه پرونده که می تواند به عنوان یک صندلی اضافی برای یک جلسه طوفان فکری فی البداهه استفاده شود - او همچنین بر استفاده از دیواره های اتاقک شما تأکید می کند.
با حلق آویز به حالت عمودی بروید و از دیوارها استفاده کنید سطح نوشتاری قابل استفاده مجدد او می گوید برای لیست کارها و ایده های شما.
استفاده از دیواره های اتاقک فضا کم است ، اما باعث می شود فضای شما عقیمتر نشود.
برای دفتر مفهوم باز
در یک استارتاپ کار می کنید یا در یک شرکت مبتدی فکر می کنید؟ یک احتمال خوب وجود دارد که دفتر شما قالب معمول اتاقک را به نفع فضای کاری با مفهوم باز کنار گذاشته باشد. اگرچه رو در رو بودن (به معنای واقعی کلمه) با همکاران بسیار عالی است ، اما یک چالش جالب ایجاد می کند: چگونه میز خود را بدون تعدی به فضای همسایگان سازماندهی کنیم.
به گفته راف ، یک راه حل برای استفاده بیشتر از قسمت زیر میز کار شما.
وی پیشنهاد می دهد برای ذخیره سازی وسایل ضروری کار و وسایل شخصی ، یک کابینت بایگانی در زیر میز قرار دهید.
هنوز هم ، مهم نیست که چقدر در زیر طبقه سازمان یافته باشید ، همیشه این امکان وجود دارد که وسایل شما به محله همسایه شما ریخته شود. داشتن کاغذها یا لوازم اداری شخصی در سراسر میز کار شما به اندازه کافی بد است ، اما وقتی برای رسیدن به یک ضرب الاجل در حال مسابقه با ساعت هستید؟ این یک مکالمه آبسردکن است که ما نمی خواهیم آن را انجام دهیم. در عوض ، راف توصیه می کند برای نگهداری وسایل خود در جایی که متعلق به آن است ، یک سد فیزیکی مانند یک سینی کوچک یا یک سازمان دهنده میز زیبا اضافه کنید. به ما اعتماد کنید ، همکاران شما از آن استقبال خواهند کرد.
برای فضای کار مشترک
آیا فقط ما هستیم ، یا اینکه فضاهای همکاری سریعتر از آنچه واقعاً می توانید بگویید ، فضای همکاری در حال ظهور هستند؟ تا زمانی که دفتر مشترک شما مناطق خاصی را به اعضای خود اختصاص ندهد ، احتمال اینکه میز کار شما روزانه تغییر کند وجود دارد.
ممکن است اجرای ایده های سازمان میز برای فضای موقتی شما غیرممکن به نظر برسد ، اما روف می گوید این راز در نحوه سازماندهی وسایل شما نهفته است.
شما قرار است هر روز 'دفتر' خود را با خود حمل کنید ، بنابراین در یک کوله پشتی با کیفیت یا سرمایه گذاری کنید کیف رودوشی او می گوید که متناسب با هر آنچه شما نیاز دارید و حمل آن راحت است.
خواه یک عضو دسترسی کامل به گرمترین فضای کار در شهر داشته باشید و یا در کافه مجاور خود مشغول کار هستید ، کیف کار خود را دفتر خود بدانید. هرچه کیف شما مرتب تر باشد ، راه اندازی فروشگاه راحتتر خواهد بود ، مهم نیست کجا باشید.
برای Digital Nomad
نکته دیگری برای چگونگی سازماندهی میز کار ، به ویژه اگر مدام در حال حرکت هستید؟ دیجیتال شوید.
راف می گوید تا آنجا که ممکن است رقمی کنید. اسکنر حرفه ای ، تقویم ، پرونده های گوگل، و سستی چند فناوری هستند که می توانید از آنها استفاده کنید.
برای وزارت خانه
صادقانه بگویم ، کار در خانه مزایای زیادی دارد: شما می توانید از رفت و آمد خائنانه خودداری کنید ، تمام روز شلوار عرق خود را بپوشید ، و یک ناهار تازه و خوشمزه بپزید. سلام ، مطمئناً آن سالاد میز غم انگیز را می زند!
اجرای برخی از ایده های عالی سازمان اداری در خانه آسان تر از انجام است. محل کار شما محل زندگی شماست ، بنابراین مهم است که فضای خود را مانند خانه احساس کنید.
از نظر راف ، مسئله اصلی ازدواج و کار زیر یک سقف است.
او می گوید از مبلمان متناسب با زیبایی منزل خود و فضای ذخیره سازی مناسبی استفاده کنید تا بتوانید بی نظمی را پنهان کنید. به کشوها فکر کنید!
در یک دنیای عالی ، شما می توانید یک اتاق کامل به یک دفتر خانه اختصاص دهید. شما می دانید: دفتر گوشه امروزی. اما اگر در یک آپارتمان یا فضای کوچک زندگی می کنید ، احتمالاً از پیشخوان آشپزخانه خود کار می کنید. با بسته بندی میز کار موقت خود در پایان روز تعادل بین زندگی و زندگی را برقرار کنید.
راف می گوید ، در پایان هر روز کاری فضای کار خود را تمیز کنید تا بتوانید صبح تازه را شروع کنید و بعد از ساعت کار با دیدن آن غرق نشوید.
قرار دادن لپ تاپ و نوت بوک در کابینت می تواند نشانه ذهنی شما باشد که تمام کار خود را برای روز انجام داده اید و می توانید سرانجام از آن باز شوید. لذت ببرید - آن را به دست آورده اید.
مرتبط: ایده های تزئین هوشمندانه دفتر خانه شما می خواهید برای فضای کاری خودتان بدزدید
