کاغذ را در جای خود قرار دهید

قانون کلی برای اوراق ، کنار گذاشتن همه چیز است. مشتری های من وقتی این حرف را می زنم همیشه مات و مبهوت به نظر می رسند. البته منظور من این نیست که باید مقالات را کاملاً حذف کنیم. من فقط سعی می کنم به میزان عزم و اراده خود برسیم تا فقط موارد ضروری را انتخاب کنیم و بقیه را کنار بگذاریم. ورق های کاغذ بسیار باریک به نظر می رسند. ما اغلب بدون اینکه واقعاً فکر کنیم از آنها آویزان می شویم. هرچه مقالات بیشتری جمع کنیم ، یافتن اسناد خاص به زمان بیشتری نیاز دارد و نظم آنها دشوارتر است.

با جمع آوری تمام مقالات خود در یک نقطه و نگاهی به هرکدام ، شروع کنید. در صورت مخلوط شدن جزوه های تبلیغاتی یا سایر مطالب ناخواسته ، حتی کاغذهایی که در پاکت هستند نیز باید خارج و بررسی شوند.

هنگامی که از محتوا استفاده می کنید ، دسته بندی مقالات به دسته ها می تواند مفید باشد. این کار باعث می شود که وقتی سریعتر و راحت تر می شوید ، پرونده آنها را پر کنید. مقالات را می توان به طور کلی به سه دسته تقسیم کرد: در حالت تعلیق ، ذخیره به دلیل مجبور بودن و ذخیره به دلیل اینکه می خواهید.

مربوط: چگونه می توان در روز فقط 5 دقیقه درهم و برهمی کاغذ را از بین برد

دسته در حالت تعلیق شامل مقاله هایی است که نیاز به نوعی اقدام دارند ، مانند قبض های معوقه. من توصیه می کنم همه آنها را در یک جعبه پرونده ایستاده ذخیره کنید تا زمانی که با آنها برخورد کنید. به این ترتیب آنها با مقاله های دسته های دیگر درگیر نخواهند شد.

بعد ، بیایید بررسی کنیم مقالاتی که لازم است آنها را ذخیره کنیم . آنها را بر اساس طبقه بندی مرتب کنید و در یک کابینت یا پوشه های موجود در قفسه قرار دهید. اگر نیازی به نگهداری اصل ندارید ، می توانید آنها را اسکن کرده و به صورت الکترونیکی ذخیره کنید. در این حالت ، به جای اسکن کردن آنها بر اساس مرتب سازی ، کارآمدتر است که آنها را در یک دسته قرار بگیرید که بعداً اسکن می شوند و اسکن ها را یکجا انجام دهید.

آخرین دسته مقالاتی است که می خواهید به دلایل دیگر ذخیره کنید. این ممکن است شامل اسنادی باشد که می خواهید به عنوان مرجع نگهداری کنید یا اسنادی که در واقع موجب شادی شما می شوند. اما از آنجا که وقتی افراد فقط به چیزهایی وابسته می شوند ، مشکل برگشتی است ، به خاطر داشته باشید که قانون اساسی برای کنار گذاشتن همه مقاله ها است.

در من درس های مرتب کردن ، هنگامی که مشتری در تصمیم گیری در مورد نگه داشتن مقاله و نگهداری از آنها مشکل دارد ، من س questionsالات مربوط به هرکدام را از بین می برم - مواردی مانند این که چه وقت به این نیاز دارید؟ ، چه مدت است که آن را دارید؟ ، چند بار مراجعه می کنید و نگاه می کنید آیا؟ ، آیا می توانید همین محتوا را در اینترنت پیدا کنید ؟، آیا قبلاً آن را در رایانه خود ذخیره کرده اید؟ ، اگر این را نداشته باشید ، چقدر مشکل ایجاد می شود؟ و آیا واقعاً باعث شادی می شود؟ اگر از این پیش فرض که باید همه آنها را کنار بگذارید سر باز می زنید ، تصور کنید که من تازه وارد دفتر شما شده ام و اعلام کرده ام که تمام مقالات شما را خرد می کنم. شما چکار انجام خواهید داد؟ کدام یک را مخلوط می کنید تا از شر خردکننده ذخیره کنید؟

چگونه می توان مقالات را ذخیره کرد ، بنابراین هرگز بازپرداخت نمی کنید

تا زمانی که از سه قانون ذخیره سازی من پیروی کنید ، هرگز به شلوغی کاغذ بر نخواهید گشت.

آیتم های مرتبط

1 هر مقاله را تا آخرین برگ طبقه بندی کنید.

مقالات خود را در دسته های واضح ، مانند ارائه ، پیشنهاد پروژه ، گزارش و فاکتور مرتب کنید. از هر سیستمی که به درد شما بخورد استفاده کنید. اکنون زمان آن است که مقالات خود را به گونه ای طبقه بندی کنید که زندگی شما را آسان تر کند.

دو اوراق خود را به صورت قائم ذخیره کنید.

برای کارایی مطلوب ، ذخیره مقالات در یک سیستم پرونده آویز بسیار مهم است. هر دسته از مقالات را در یک پوشه جداگانه قرار دهید و آنها را در یک جعبه پر کردن یا به صورت قائم در جعبه پر کردن قرار داده شده در قفسه ذخیره کنید. ذخیره آنها از این طریق به شما امکان می دهد تعداد کاغذهای خود را آسان کنید. همچنین ظاهری شسته و رفته و مرتب دارد.

3 یک جعبه معلق درست کنید.

فقط آن مقالاتی را نگه دارید که در آن روز باید با آنها کنار بیایید. وقتی کاغذهای معلق را پردازش کردید ، مواردی را که نیازی به نگهداری ندارند کنار بگذارید.

هنگامی که مقالات خود را مرتب کردید و تصمیم گرفتید که هر گروه متعلق به کدام گروه است ، به فضای کار خود نگاه کنید و حداکثر فضای ذخیره سازی آنها را تعیین کنید. وقتی از این فراتر می روید گنجایش انبار ، مقاله ها شروع به سرریز شدن می کنند. این سیگنالی است که شما باید دوباره بررسی کنید که در آنجا چیست. با چک کردن منظم اینگونه ، می توانید مقالات خود را مرتب مرتب نگه دارید.

مربوط: ماری کوندو در آخرین کتاب خود نشان می دهد چگونه می توان شغلی پیدا کرد که باعث شادی شود

مجموعه کتاب های خود را جلب کنید

کتاب پرفروشی که امیدوار بودید روزی بخوانید ، کتابی درباره حسابداری که برای پیشرفت مهارت خود خریده اید ، کتابی که از مشتری دریافت کرده است ... چه نوع کتاب هایی در فضای کار خود دارید؟

کتابها با دانش ارزشمندی پر شده اند که می توانند در انجام کارهای خود به ما کمک کنند. وقتی روی میز یا قفسه های کتاب ما نگه داشته شوند ، می توانند به ما الهام بخش یا احساس امنیت شوند. خواندن آنها می تواند انگیزه ما را تقویت کند و فقط نمایش آنها می تواند جلوه شخصی به فضای ما ببخشد. در حقیقت ، به دلایل غلط ، ما اغلب کتابها را در محل کار خود نگه می داریم.

یکی از مشتری های من در دفتر کار خود یک کتابخانه پر از کتاب های خوانده نشده داشت. وقتی آنها را شمردیم ، بیش از 50 نفر بودند و بیش از نیمی از آنها برای مدت دو سال یا بیشتر روی قفسه نشسته بودند. وی اظهار داشت: در تعطیلات بعدی خود تا آنجا که می توانم می خوانم. با این حال ، وقتی دوباره با هم ملاقات کردیم ، از شنیدن اینکه او نیمه کاره را رها کرده تعجب نکردم. بیشتر کتابهایی که وی توانسته است بخواند خریدهای اخیر وی بوده است. او گفت که ترک آنها به عنوان خوانده نشده چنان ضایعاتی است که من تصمیم گرفتم برای خواندن سریع آنها را بخوانم ، و از آنها عبور می کنم. اما احساس کردم که فقط به دلیل احساس وظیفه این کار را انجام می دهم. این برای من هیچ لذتی ایجاد نمی کرد. به نظر می رسید این حتی بیشتر زباله است ، بنابراین تصمیم گرفتم بسیاری از آنها را رها کنم. در پایان ، او تصمیم گرفت فقط 15 نفر را که با دقت انتخاب شده در دفتر کار خود نگه دارد.

مرتبط: بهترین کتاب های سال 2020 (تاکنون)

هنگام مرتب کردن کتاب های خود ، با جمع آوری همه آنها در یک نقطه شروع کنید. شاید فکر می کنید بهتر است فقط وقتی آنها در کتابخانه شما هستند با دیدن عناوین آنها را انتخاب کنید ، اما لطفاً از این مرحله صرف نظر نکنید. کتابهایی که مدت زیادی در قفسه مانده اند ، به بخشی از مناظر تبدیل شده اند. ذهن شما آنها را ثبت نمی کند ، حتی وقتی مستقیماً در دید شما قرار دارند ، و این باعث می شود که تصمیم گیری در مورد اینکه کدام یک باعث شادی می شود دشوار است. فقط با در دست گرفتن هرکدام می توانید آنها را به عنوان موجوداتی جداگانه ببینید.

اگر برای شما دشوار است که قضاوت کنید که آیا یک کتاب خاص باعث شادی شده است یا خیر ، سعی کنید س questionsالات خاصی را از خود بپرسید. به عنوان مثال ، چه زمانی آن را خریداری کردید؟ چند بار آن را خوانده اید؟ آیا می خواهید دوباره آن را بخوانید؟

س Anotherال دیگری که باید از خود بپرسید این است که آن کتاب چه نقشی در زندگی شما دارد. کتابهایی که باعث شادی می شوند کسانی هستند که هنگام خواندن و بازخوانی آنها به شما انگیزه می دهند و به آنها انرژی می بخشند ، کسانی که فقط با دانستن اینکه آنجا هستند شما را خوشحال می کنند ، کسانی که شما را در جریان آخرین اطلاعات قرار می دهند و مواردی که به شما در انجام کار بهتر کمک می کنند مانند راهنما

آخرین س toالی که باید بپرسید این است که آیا اگر آن کتاب را در یک کتابفروشی می دیدید هنوز هم می خرید یا اینکه از نظر علاقه شما به کتاب اوج خود را از دست داده است. صرف این که شما هزینه آنها را پرداخت کرده اید به این معنی نیست که شما باید خواندن هر کتاب را به پایان برسانید.

هدف از پرسیدن چنین س questionsالاتی این نیست که خود را مجبور به پاک کردن ذهن خود از کتابها کنید. در عوض ، این به شما کمک می کند رابطه خود را با هر یک از آنها کشف کنید. اگر کتاب ها باعث شادی شما می شوند ، پس انتخاب صحیح این است که هر تعداد که می خواهید با اطمینان نگه دارید.

اقتباس از Joy at Work © 2020 توسط KonMari Media Inc. و Scott Sonenshein. با مجوز Little ، Brown and Company ، نیویورک استفاده می شود. کلیه حقوق محفوظ است

ماری کوندو نویسنده کتاب کتاب پرفروش جادوی تغییر دهنده زندگی مرتب کردن (12 دلار ، amazon.com ؛ 16 دلار bookshop.org ) و شادی در محل کار (10 دلار ، amazon.com ؛ 23 دلار ، bookshop.org ) ، و ستاره است مرتب کردن با ماری کندو در Netflix. اسکات Sonenshein استاد دانشگاه رایس و پرفروش ترین نویسنده کتاب است کش آمدن (23 دلار ، amazon.com ؛ 28 دلار ، bookshop.org ) .