گاهی اوقات، شما نمی توانید آن را انجام دهید. چه «این بازگشت خرید آنلاین باشد که هفته‌ها می‌خواستید آن را بازگردانید یا ارائه کاری چالش برانگیز که واقعاً باید شروع کنید، رسیدگی به موارد موجود در فهرست کارهایتان می‌تواند مشکل باشد. برخی از بحران های ملی و بین المللی را اضافه کنید، و ممکن است به طور روزانه با اهمال کاری و افکار پریشان مبارزه کنید.

در حالی که دادن کمی لطف به خود مهم است (و ضروری است)، شما همچنین می توانید اقداماتی را برای بهره وری بیشتر انجام دهید، اگر فقط زندگی خانگی یا کاری خود را تا زمانی که شرایط گسترده تر بهبود یابد، سرپا نگه دارید. گاهی اوقات، مدیریت توجه می تواند این کار را انجام دهد، یا بررسی مجدد نکات کار از خانه می تواند به شما یادآوری کند که برای تمرکز چه کاری باید انجام دهید. (ما نیز از طرفداران خاصی از تکنیک پومودورو هستیم.)

اما گاهی اوقات لازم است فرآیند بهره وری خود را به طور کامل بازنگری کنید. چه می‌خواهید پس از چند هفته (ماه؟) احساس حواس‌پرتی مزمن، دوباره تمرکز خود را پیدا کنید، یا می‌خواهید بازدهی خود را افزایش دهید تا به دنبال ارتقاء در محل کار خود باشید، به این نکات متخصص مراجعه کنید تا یاد بگیرید چگونه کارآمد باشید. ، حتی الان از پیشنهادهای خودمراقبتی گرفته تا نکات عملی و کار محور، این ایده‌ها باعث می‌شوند در کمترین زمان، فهرست کارهای خود را بیشتر بررسی کنید.

مربوط: به گفته ارین زمت رادی، ترفندهای بهره وری که شما را در مسیر خود نگه می دارند

چگونه مولد باشیم

آیتم های مرتبط

یکی سه هدف برای روز تعیین کنید

از سه کاری که باید انجام دهید، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید، نه فهرستی از کارها. در مورد آنچه می توانید انجام دهید واقع بین باشید. سارا نایت، نویسنده کتاب، می‌گوید: محدود کردن اهداف شما را از بین می‌برد و شما را متمرکز نگه می‌دارد Sh*t خود را با هم جمع کنید. کریس بیلی، نویسنده کتاب، می‌گوید: یک قدرت مخفی در عدد سه وجود دارد پروژه بهره وری: سه خوک کوچک، سه مدال المپیک، سه بخش از یک داستان - مغز ما به سه نفر فکر می‌کند. وقتی آنچه را که قصد انجامش را داشتید دنبال کنید، روز را با احساس عالی و انگیزه برای فردا به پایان خواهید رساند. و اگر به اندازه کافی زود تمام کنید، می‌توانید کارهای فردا را شروع کنید یا مدتی را بیرون از خانه بگذرانید.

دو قبل از اینکه حواس‌پرتی ایجاد شود، محدودیت‌هایی را تعیین کنید

بیلی می‌گوید جذابیت بررسی رسانه‌های اجتماعی می‌تواند در تابستان (یا زمانی که از راه دور کار می‌کنید) به اوج خود برسد، زمانی که نیمی از دفتر شما در تعطیلات یا ساعات کاری انعطاف‌پذیر است و انرژی (و انگیزه) شما به طور طبیعی کاهش می‌یابد. او می‌گوید: هرگاه به برنامه‌ها سر بزنیم، مغز ما مقداری دوپامین آزاد می‌کند که تلفن ما را وسوسه‌انگیزتر از کار واقعی‌مان می‌کند. با آن مبارزه نکنید؛ در عوض، رسانه های اجتماعی را با قصد بررسی کنید. یک فید جاروب کنید تا ببینید چه خبر است، سپس گوشی خود را برای یک ساعت آینده در حالت هواپیما قرار دهید. وقتی با حواس‌پرتی مبارزه می‌کنید و وظایف را انجام می‌دهید، با کمی زمان برای استراحت به خود پاداش دهید.

3 با سخت ترین کار شروع کنید

چه به معنای تماس گرفتن با یک مشتری ناپسند باشد و چه به معنای درک نقاط داده بسیار متفاوت، افراد موثر اولویت را به سخت ترین کارهای خود می دهند. ابتدا چالش‌برانگیزترین و مهم‌ترین مورد در فهرست کارها را تمام کنید (راهبردی که برایان تریسی در کتاب پرفروش‌اش توصیه کرده است. آن قورباغه را بخور! ) انرژی ذهنی را آزاد می کند که در غیر این صورت با نگرانی در مورد آن از بین می رفت. و باعث می شود بقیه روز در مقایسه قابل کنترل به نظر برسد.

4 کمی آفتاب بگیر

کریستوفر میک، دانشیار معماری در آزمایشگاه طراحی مجتمع دانشگاه واشنگتن می‌گوید اگر به اندازه کافی در معرض نور طبیعی قرار نگیرید، می‌توانید احساس جت لگ کنید. این به این دلیل اتفاق می افتد که ریتم شبانه روزی شما - از جمله نحوه واکنش بدن شما به تغییرات سطح نور بین روز و شب - مختل می شود. سعی کنید صبح ها که بدنتان هوس روشنایی دارد بیرون بروید و سپس چند بار در روز نزدیک پنجره بایستید که احساس کردید سرعتتان کم شده است. دریافت نور خورشید کافی می تواند ساعت درونی شما را تحریک کند و انرژی مورد نیاز شما را تامین کند.

5 یک مجله اهمال کاری راه اندازی کنید

طبیعی است که از محل کار خارج شوید، اما به تعویق انداختن بی فکر، بهره وری را کاهش می دهد. نایت برای اینکه بفهمد چه زمانی به تعویق افتادن می‌رسد، شروع کردن یک مجله زمانی را توصیه می‌کند. مانند یک دفتر خاطرات غذایی (آنها را به خاطر می آورید؟)، می نویسید که هر دقیقه از روز خود را چگونه سپری کرده اید تا ببینید چه زمانی حواس پرتی رخ می دهد (مثلاً در ساعت 3 بعد از ظهر در مورد دستور العمل های شام تحقیق می کنید). آن را نادیده نگیرید - برای آن برنامه ریزی کنید. با برنامه ریزی دوره های مهلت برای زمان ذهن آزاد، برنامه خود را برای زمانی که بیشترین تمرکز را دارید (و زمانی که تمرکز ندارید) تنظیم کنید.

6 از کسی تعریف کن

میشل جیلان، یکی از بنیانگذاران مؤسسه تحقیقات مثبت کاربردی، شرکتی که با مشاغل و مدارس برای افزایش بهره وری کار می کند، می گوید یک شرکت فناوری که با آن کار کردم متوجه شد که کارمندانش پس از شروع به ارائه یک تکه ستایش در روز از سوی سرپرست، بهره وری بیشتری پیدا کردند. و شادی اینطور نبود که هر فرد یک تعریف و تمجید دریافت کند. تنها چیزی که لازم بود یک اظهار تملق آمیز بود تا همه، از جمله مدیر، احساس مثبت تری داشته باشند. چرا؟ چه به خودتان لبخند بزنید یا لبخند دیگری را تماشا کنید، حالت شاد چهره می‌تواند مغز شما را تحریک کند تا دوپامین ترشح کند - ماده‌ای شیمیایی که به کنترل مراکز پاداش بدن شما کمک می‌کند و به نوبه خود، بهره‌وری شما را به سرعت بالا می‌برد.

7 به طور منظم استراحت کنید

به گفته تونی شوارتز، نویسنده و مؤسس پروژه انرژی خود شوارتز برای نوشتن کتاب‌هایش در روزهای 10 ساعته ماراتن می‌گذاشت. او می‌گوید، اما یادگیری مدیریت مؤثرتر انرژی خود - او اکنون در سه بازه 90 دقیقه‌ای متمرکز می‌نویسد، با وقفه‌هایی بین ورزش و معاشرت - بهره‌وری او را دو برابر کرده است. تکمیل یک نسخه خطی برای او یک سال طول می‌کشید، اما اکنون می‌تواند یک کتاب چاپ کند- روشی که ما کار می کنیم کار نمی کند آخرین او است نیویورک تایمز پرفروش - فقط در شش ماه.

8 یک مراسم تمرکز ایجاد کنید

سعی کنید فعالیت صبحگاهی مورد علاقه خود - نوشیدن چای، قدم زدن در اطراف بلوک - را به یک مراسم قبل از کار پاکسازی ذهن تبدیل کنید. به گفته محققان، اختصاص چند دقیقه به آرامش و تمرکز می تواند به پاک کردن و حتی پیشگیری از شکنندگی ذهنی کمک کند. پل سیلورمن، یک مربی اجرایی برای شرکت‌های Fortune 500، که از آموزش‌های خود در بودیسم ذن استفاده می‌کند تا به مشتریان بیاموزد که چگونه توجه تک‌نگر را توسعه دهند: هدف این است که نفس خود را عمیق‌تر کند، شما را پرانرژی کند، و به شما کمک کند تا به لحظه‌ی لحظه، کاملاً متمرکز و متمرکز برسید. تمرکز - مهارتی که بسیاری از افراد استثنایی دارند.

9 به مغزت انرژی بده

می دانید که نوشیدن آب و ورزش برای بدن شما مفید هستند، اما ممکن است قدرت مغز را نیز تقویت کنند. تحقیق ذکر شده در مجله جریان خون مغزی و متابولیسم نشان می دهد که حتی کم آبی جزئی می تواند بر شناخت، هوشیاری و تمرکز تأثیر بگذارد. مطالعات همچنین نشان می‌دهند که ورزش‌های ناگهانی کوچک - مثلاً 10 تا 20 دقیقه - می‌توانند احساس تیزبینی را در شما ایجاد کنند. بانی سنت جان، یکی از نویسندگان این مقاله می گوید: پیاده روی سریع حافظه را بهبود می بخشد و توانایی ایده پردازی و ایجاد ارتباطات بهتر را افزایش می دهد. میکرو ارتجاعی: تغییرات جزئی برای افزایش عمده در تمرکز، حرکت و انرژی.

10 یه کار بی فکر انجام بده

جاناتان اسکولر، استاد دپارتمان علوم روانشناسی و مغز در دانشگاه کالیفرنیا در سانتا باربارا، می گوید: اگر نیاز به پیشرفت زیادی در پروژه ای دارید، ممکن است وسوسه شوید که بی وقفه روی آن کار کنید. نکن هیچ کس نمی تواند همیشه روی یک کار واحد تمرکز کند. اطمینان حاصل کنید که روز خود و الگوهای فکری خود را با درگیر شدن در فعالیت‌هایی که تکراری هستند و از نظر فکری مضر نیستند، مانند جاروبرقی یا باغبانی، از بین می‌برید. هنگامی که ذهن شما سرگردان است، خلاقیت می تواند جریان یابد و شما را قادر می سازد اطلاعات را به روشی منحصر به فرد ترکیب کنید. سپس وقتی به کار خود بنشینید، ایده های جدیدی خواهید داشت و می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

یازده بیشتر بخواب

بر اساس گزارش ها، بیش از یک سوم آمریکایی ها کم خواب هستند مراکز کنترل بیماری سیلورمن می گوید: مهم نیست که چقدر وظیفه شناس هستید، خواب ناکافی باعث کاهش تمرکز، تمرکز و انرژی می شود. تاثیر زیادی بر هر جنبه ای از زندگی شما دارد. اگر ساعت 7 بیدار می شوید، باید ساعت 11 بخوابید. این ریاضیات پیشرفته نیست. و از آنجایی که کتاب‌خوان‌های الکترونیکی و رایانه‌ها در توانایی خواب ما اختلال ایجاد می‌کنند، کارشناسان توصیه می‌کنند درست قبل از خواب کتاب‌های کاغذی را بچسبانیم.

12 قبول کن که ناراضی هستی

شاید شما فقط حوصله کار کردن ندارید، یا از اینکه در تعطیلات نیستید - یا هر جای دیگری - ناراحت هستید. سو راسموسن، نویسنده کتاب، می گوید: اشکالی ندارد میز من دیوانه ام می کند. مالک آن احساسات باشید تا شما را مصرف نکنند. او می‌گوید که اکثر مردم احساسات خود را نادیده می‌گیرند و فکر می‌کنند که اگر در طول روز کاری خود را خم کنند، خوب خواهند شد. اما اگر احساس خود را بپذیرید، سریعتر از آن عبور خواهید کرد. سنت جان توصیه می کند که سعی کنید افکار خود را از منفی به مثبت برگردانید. برای مثال، اگر دوست دارید جای دیگری بودید، بگویید، من خیلی خوشحالم که اینجا هستم و روی این پروژه کار می کنم. سنت جان می گوید، حتی اگر منظورتان این نباشد. با گفتن آن با صدای بلند، انرژی شما را تغییر می دهد، کلیدی را در مغزتان باز می کند و شما را فریب می دهد تا احساسات خود را به مسیر جدیدی سوق دهید.

13 برای یک روز تعطیل برنامه ریزی کنید

نایت می گوید: داشتن یک چیز کوچک برای انتظار - شاید یک آخر هفته دخترانه یا یک روز تعطیل برای خودتان - می تواند خوشحالی شما را در حال حاضر افزایش دهد. او می‌گوید تعیین هدف، حتی اگر فقط رسیدن به ساحل در روز جمعه باشد، می‌تواند در تمام هفته‌ها و روزهای منتهی به آن سفر آرامش را برای شما به ارمغان بیاورد. نگاه خود را بر روی آن هدف قرار دهید.

14 خود را از نظر فیزیکی به چالش بکشید

تد کندی، بنیانگذار CEO Challenge، که مسابقات ورزشی را برای مدیران عامل و صاحبان مشاغل سازماندهی می کند، و یکی از بنیانگذاران Ironman آمریکای شمالی، می گوید بسیاری از مردم فکر نمی کنند که زمانی را ندارند که ورزش را در برنامه های شلوغ خود قرار دهند. اما دریافته‌ام که شرکت در فعالیت‌های استقامتی، مانند دوچرخه‌سواری طولانی یا ورزش سه‌گانه، من را منظم‌تر و کوشاتر می‌کند. اگر چند روزی را بدون انجام این کارها بگذرانم، بهره وری من کاهش می یابد. انرژی ام کاهش می یابد، تمرکزم متزلزل می شود و نمی توانم به این راحتی تصمیم بگیرم. بنابراین من مردم را تشویق می‌کنم - حتی آن‌هایی که خود را ورزشکار نمی‌دانند - به یک رویداد فیزیکی، مانند پیاده‌روی یا یک اجتماع 5K متعهد شوند. زمانی که در برنامه تان قرار گرفت، زمانی را برای تمرین اختصاص می دهید و متوجه می شوید که می توانید در یک روز بیشتر از آنچه فکر می کردید به انجام برسانید.

پانزده برنامه ریزی را زود شروع کنید

جولی مورگنسترن، کارشناس مدیریت زمان و نویسنده هرگز صبح ها ایمیل را چک نکنید. برنامه ریزی را از دو هفته قبل شروع کنید، به خصوص برای هفته ها و روزهای منتهی به تعطیلات، تعطیلات یا تابستان. دقیقاً مشخص کنید که چه چیزی می توانید به دست آورید و چه زمانی به هر کار دست خواهید یافت. اوایل هفته، زمانی که همکاران بیشتری در اطراف هستند، با جلسات و تماس‌ها رزرو کنید. روزهای آخر (اغلب ساکت) را قبل از تعطیلات آخر هفته، یک آخر هفته طولانی یا هفته تعطیل را برای کار انفرادی، مانند گزارش هزینه، ترک کنید. موانع احتمالی را یادداشت کنید تا بتوانید در اطراف آنها مانور دهید.

16 عوامل حواس پرتی را رد کنید

وقفه‌ها را از همکارانی که برای چت وارد می‌شوند (یا حتی افرادی که به دلایل قانونی به شما نیاز دارند) حذف کنید. مورگنسترن این خط خروج را پیشنهاد می‌کند: می‌خواهم توجه بی‌نظیر خود را به شما معطوف کنم، اما اکنون نمی‌توانم به شما توجه کنم. سپس زمان و تاریخی را برای ملاقات در آینده پیشنهاد دهید. شاری مک‌گوایر، کارشناس مدیریت زمان و نویسنده این مقاله، می‌گوید همچنین مؤثر است زمان خود را پس بگیرید: ایستادن پشت میز خود، که به طور ضمنی فوریت برای جمع کردن چیزها را نشان می دهد. مورگنسترن می‌گوید، اما ناهار یا استراحت را نادیده نگیرید: در نهایت سخت‌تر و طولانی‌تر کار خواهید کرد، اما نه به همان اندازه مؤثر.

17 برای بررسی ایمیل بلوک ها را برنامه ریزی کنید

دو تکه 45 دقیقه ای در روز را برای پردازش دسته ای پیام ها کنار بگذارید. مورگنسترن می گوید که چک کردن مداوم ایمیل و رسانه های اجتماعی دشمن شماره یک بهره وری است. این برای ما خبری نیست، اما اوه، چه عادت سختی برای ترک کردن.

18 وظایف را به هم بریزید

کیت وایت، سردبیر سابق نشریه، می‌گوید: من تمایل دارم از پروژه‌هایی که خیلی بزرگ به نظر می‌رسند اجتناب کنم، بنابراین برای اینکه مولد باشم، باید کارهای بزرگ را به اندازه کوچک کنم. شهری مجله و نویسنده کتاب های متعدد از جمله من نباید این را به شما بگویم. من این کار را با افزایش کوچک انجام می دهم. وقتی برای اولین بار شروع به نوشتن رمان در حین اداره یک مجله کردم، به خودم گفتم که روزی تنها 15 دقیقه می نویسم. می دانستم که کار برای مدت کوتاه هدفی دست یافتنی است و توانستم 10 کتاب را به همین شکل نوشته باشم.

19 قبل از شروع برنامه ریزی کنید

با ایجاد یک بیانیه ماموریت واضح و تعیین اهداف افزایشی پروژه برای نگه داشتن همه در مسیر شروع کنید. به گفته سیلورمن، افرادی که قبل از شروع پروژه زمان خود را به تمرکز بر روی برنامه های پروژه اختصاص می دهند، به احتمال بسیار کمتری خود را در میان علف های هرز گم می کنند، نمی دانند چگونه ادامه دهند - و به تعویق می اندازند. او می‌گوید: به همان اندازه که نیاز دارید برای کار کردن با همکاران خود وقت بگذارید تا به اجماع برسید و آنچه را که می‌خواهید انجام دهید، تا حد یک خط شفاف مشخص کنید. از پیش تعیین معیارهای قابل اندازه‌گیری همچنین به همه کمک می‌کند تا روی بخش‌هایی از پروژه که مسئولیت آن‌ها را بر عهده دارند متمرکز بمانند. در نهایت، با یک بیانیه ماموریت واضح، می‌دانید که بالاخره چه زمانی پروژه به هدف خود رسید و همه می‌توانند آن را یک روز بخوانند.

بیست از شکست ها درس بگیرید، سپس ادامه دهید

در همراهی با کایزن، بر اساس اصل ژاپنی بهبود مستمر، افراد مولد در تجزیه و تحلیل آنچه که با یک نمونه اولیه فلاپ شده یا در گفتگوی کوتاه با یک همکار اشتباه شده است، مهارت دارند. سیلورمن می‌گوید، اما به جای تکرار بی‌پایان مشکل، آنها به سادگی قول می‌دهند که به‌عنوان یک انسان بهتر درگیر شوند، یا دفعه بعد کمی چیزها را تغییر دهند. آنها توانایی بهبود تدریجی در عملکرد خود را دارند و از خود می پرسند: 'خوب، چه چیزی می توانم از این بیاموزم؟' چه کاری می توانم بهتر انجام دهم؟

گزارش از لوئیزا کمپس، کاتلین موری هریس، برندی براکسون و جنی دوریس

• اینها مشاغل پردرآمدی هستند که به مدرک دانشگاهی نیاز ندارند
• ما دیگر بیشتر از والدین خود پول در نمی آوریم - در اینجا آنچه می توانید در مورد آن انجام دهید
• چگونه بودجه اجاره مناسبی برای خود ایجاد کنیم
• پس از ساعت ها خرید، 10 بهترین لباس پاییزی را برای هر مناسبتی پیدا کردیم