گاهی اوقات ، شما فقط نمی توانید این کار را انجام دهید. این که آیا 'این است که خرید آنلاین شما را به عقب بازگرداند و به معنای ارسال هفته ها به عقب باشد یا ارائه کار چالش برانگیزی که شما واقعاً باید شروع کنید ، معامله با مواردی که در لیست کارهای شما هستند می تواند یک مشکل باشد. برخی بحران های ملی و بین المللی را اضافه کنید ، و ممکن است روزانه با تعلل و افکار پریشان مبارزه کنید.

در حالی که دادن کمی لطف به خود مهم است (و ضروری است) ، شما همچنین می توانید برای داشتن بهره وری بیشتر قدمهایی را بردارید ، فقط اگر بتوانید زندگی خانه یا محل کار خود را تا بهبود شرایط گسترده تر حفظ کنید. گاهی، مدیریت توجه می تواند ترفند ، یا بازدید مجدد را انجام دهد کار کردن از نکات خانگی می تواند به شما یادآوری کند که برای تمرکز باید چه کاری انجام دهید. (ما طرفداران خاص این کشور هستیم) تکنیک Pomodoro ، همچنین.)

اما گاهی اوقات شما فقط باید در روند بهره وری خود کاملاً تجدید نظر کنید. آیا شما می خواهید بعد از چند هفته (چند ماه) که احساس مزاحمت مزمن دارید ، دوباره تمرکز خود را پیدا کنید ، یا می خواهید برای شروع تعقیب و ترقی در محل کار ، بهره وری خود را افزایش دهید ، به این نکات تخصصی مراجعه کنید تا بیاموزید چگونه مثمر ثمر باشید ، الان هم این ایده ها از پیشنهادات خودمراقبتی گرفته تا نکات عملی و کار گرا باعث می شوند در کمترین زمان تعداد بیشتری از لیست کارهای خود را بررسی کنید.

مربوط: به گفته ارین زامت ردی ترفندهای بهره وری که شما را در مسیر واقعی نگه می دارد

چگونه می توان مولد بود

آیتم های مرتبط

1 سه هدف برای روز تعیین کنید

سه کار را که باید انجام دهید ، یک لیست باید انجام دهید ، نه یک لیست کار. در مورد آنچه می توانید به دست آورید واقع بین باشید. سارا نایت ، نویسنده کتاب ، می گوید: محدود کردن اهداف شما طاقت فرسا را ​​از شما دور می کند و شما را متمرکز نگه می دارد Sh * t خود را با هم دریافت کنید. کریس بیلی ، نویسنده کتاب ، می گوید که در شماره سه نیز یک قدرت مخفی وجود دارد پروژه بهره وری: سه خوک کوچک ، سه مدال المپیک ، سه قسمت از داستان - مغز ما سیم بندی شده است تا سه فکر کند. وقتی کاری را که قصد انجامش را داشتید دنبال کنید ، روز را با احساس عالی و با انگیزه برای فردا به پایان خواهید رساند. و اگر به اندازه کافی زود به پایان برسید ، می توانید کارهای فردا را شروع کنید یا مدتی را بیرون بگذرانید.

دو قبل از وقوع حواس پرتی محدودیت هایی را تعیین کنید

وسوسه بررسی رسانه های اجتماعی می تواند در تابستان (یا زمانی که از راه دور کار می کنید) ، زمانی که نیمی از دفتر کار شما در تعطیلات یا ساعت های فلک است ، به اوج خود برسد ، و انرژی (و انگیزه) شما به طور طبیعی کاهش می یابد. هر زمان که ما با استفاده از برنامه ها گزاف گویی می کنیم ، مغز ما دوپامین آزاد می کند ، که باعث می شود تلفن ما وسوسه انگیزتر از کار واقعی ما باشد. با آن مبارزه نکنید ؛ درعوض ، رسانه های اجتماعی را با قصد بررسی کنید. یک جاروبرشی تغذیه کنید تا ببینید چه خبر است ، سپس تلفن خود را برای ساعت آینده در حالت هواپیما قرار دهید. هنگامی که از طریق حواس پرتی مبارزه می کنید و وظایف را انجام می دهید ، با کمی وقت به خودتان پاداش دهید.

3 با سخت ترین کار شروع کنید

خواه به معنای تماس تلفنی با مشتری ناپسند باشد و هم به معنای ایجاد نکات بسیار متفاوت از داده ها ، افراد م effectiveثر به سخت ترین کار خود اولویت می دهند. ابتدا به پایان رساندن چالش برانگیزترین و مهمترین مورد در لیست کارها (استراتژی توصیه شده توسط برایان تریسی در کتاب پرفروش خود اون قورباغه رو بخور! ) انرژی ذهنی را آزاد می کند که در غیر این صورت باعث نگرانی در مورد آن می شود. و باعث می شود بقیه روز با مقایسه قابل کنترل باشد.

4 کمی آفتاب بگیر

کریستوفر میک ، استادیار معماری در آزمایشگاه طراحی مجتمع دانشگاه واشنگتن می گوید ، اگر به میزان کافی در معرض نور طبیعی قرار نگیرید ، می توانید احساس جت لگ کنید. این اتفاق می افتد زیرا ریتم شبانه روزی شما - از جمله نحوه واکنش بدن به تغییرات سطح نور بین شب و روز - مختل می شود. سعی کنید صبح که بدنتان به شدت روشنایی نیاز دارد بیرون بروید و چند بار در روز که احساس کردید سرعت خود را کم می کنید کنار پنجره بایستید. دریافت نور خورشید به میزان کافی می تواند ساعت داخلی شما را تحریک کرده و انرژی مورد نیاز شما را تأمین کند.

5 یک ژورنال تعویق ایجاد کنید

خارج شدن از محل کار طبیعی است ، اما تعلل بدون فکر باعث کاهش بهره وری می شود. نایت برای اینکه بفهمد چه مواقعی به تعویق می افتد ، شروع به کار یک روزنامه می کند. همانطور که با یک دفترچه یادداشت غذایی (آن ها را به خاطر می آورید؟) ، می نویسید که چگونه هر دقیقه از روز خود را صرف دیدن زمان حواس پرتی می کنید (به عنوان مثال ، شما در مورد دستورالعمل های شام در ساعت 3 بعد از ظهر تحقیق می کنید). آن را نادیده نگیرید - برای آن برنامه ریزی کنید. با برنامه ریزی دوره های زمانی موقت برای وقت آزاد ذهن ، برنامه خود را متناسب با زمانی که بیشترین تمرکز را دارید تنظیم کنید (و در مواقعی که تمرکز ندارید).

6 تعارف کسی

میشل گیلان ، یکی از بنیانگذاران موسسه تحقیقات مثبت کاربردی ، شرکتی که برای افزایش بهره وری با مشاغل و مدارس همکاری می کند ، می گوید: یک شرکت فنی که من با آن کار کردم دریافت که کارکنان آن بعد از اینکه سرپرست روزانه یک ستایش را ارائه می دهد ، بهره وری بیشتری پیدا می کنند. و خوشبختی اینگونه نبود که هر شخص تعارف کند. فقط یک اظهار نظر چاپلوسانه طول کشید تا همه ، از جمله مدیر ، احساس مثبت تری داشته باشند. چرا؟ خواه خود لبخند بزنید و هم اینکه لبخند شخص دیگری را تماشا کنید ، حالت خوشحال صورت می تواند باعث ترشح دوپامین در مغز شما شود - ماده ای شیمیایی که به شما کمک می کند مراکز پاداش بدن شما را کنترل کرده و به نوبه خود ، بهره وری شما را به سرعت بالا بیندازد.

7 استراحت منظم داشته باشید

به گفته تونی شوارتز ، نویسنده و بنیانگذار این سایت ، افراد از هوشیاری تا خستگی هر 90 دقیقه یک بار چرخه می زنند. پروژه انرژی شوارتز معمولاً 10 روز برای نوشتن کتابهایش در ماراتن شرکت می کرد. وی گفت ، اما یادگیری مدیریت موثرتر انرژی خود - كه او هم اكنون در سه فواصل 90 دقیقه ای متمركز ، با وقفه های بین ورزش و معاشرت - می نویسد ، بهره وری وی را دو چندان كرده است. با تکمیل یک نسخه خطی یک سال طول می کشید ، اما اکنون او می تواند یک کتاب را بیرون بزند - روشی که ما کار می کنیم کار نمی کند آخرینش است نیویورک تایمز پرفروش ترین - فقط در مدت شش ماه.

8 یک آیین تمرکز ایجاد کنید

فعالیت صبحگاهی مورد علاقه خود - نوشیدن چای ، قدم زدن در اطراف بلوک - را تشریفات قبل از کار برای پاک کردن ذهن خود قرار دهید. با توجه به چند دقیقه اختصاص دادن به آرامش و مرکزیت ، می تواند به پاک شدن و حتی جلوگیری از ایجاد فشارهای ذهنی کمک کند پل سیلورمن ، یک مربی اجرایی برای شرکتهای Fortune 500 ، که با استفاده از آموزش خود در ذن بودیسم به مشتریان می آموزد که چگونه توجه واحد را توسعه دهند: هدف این است که نفس خود را عمیق کنید ، به شما انرژی بدهد و به شما کمک کند تا لحظه ای کاملاً متمرکز و متمرکز شوید. متمرکز - مهارتی که افراد استثنایی بسیاری دارند.

9 به مغز خود انرژی دهید

شما می دانید که نوشیدن آب و ورزش برای بدن مفید است ، اما همچنین ممکن است باعث تقویت قدرت مغز شود. تحقیقات ذکر شده در مجله جریان خون مغزی و متابولیسم نشان می دهد حتی کم آبی بدن می تواند بر روی شناخت ، هوشیاری و تمرکز تأثیر بگذارد. مطالعات همچنین نشان می دهد که انفجارهای کوچک ورزشی - مثلاً 10 تا 20 دقیقه - می توانند احساس تیزتری در شما ایجاد کنند. پیاده روی سریع حافظه را بهبود می بخشد و توانایی ایده پردازی و ایجاد ارتباطات بهتر را افزایش می دهد ، می گوید بانی سنت جان ، نویسنده انعطاف پذیری خرد: تغییرات جزئی برای افزایش عمده در تمرکز ، درایو و انرژی.

10 کاری را بی فکر انجام دهید

Jonathan Schooler ، استاد گروه روانشناسی و علوم مغزی در دانشگاه کالیفرنیا در سانتا باربارا ، می گوید: اگر شما نیاز دارید که در یک پروژه پیشرفت زیادی داشته باشید ، وسوسه می شوید که بدون وقفه روی آن کار کنید. نکن هیچ کس نمی تواند همیشه روی یک کار واحد تمرکز کند. اطمینان حاصل کنید که روزانه خود را - و الگوهای فکری خود - را خراب می کنید و مرتباً درگیر فعالیتی تکراری و مالیاتی نمی شوید ، مانند جاروبرقی یا باغبانی. وقتی ذهن شما سرگردان می شود ، خلاقیت می تواند جریان یابد و شما را قادر می سازد تا اطلاعات را به روشی منحصر به فرد ترکیب کنید. سپس وقتی به کار خود می نشینید ، ایده های جدیدی خواهید داشت و می توانید کارهای بیشتری را انجام دهید.

یازده بیشتر بخواب

طبق این گزارش ، بیش از یک سوم آمریکایی ها کمبود خواب دارند مراکز کنترل بیماری. سیلورمن می گوید ، مهم نیست که چقدر وظیفه شناس باشید ، خواب ناکافی باعث کاهش تمرکز ، تمرکز و انرژی می شود. این تأثیر عمده ای در هر جنبه از زندگی شما دارد. اگر ساعت 7 بیدار می شوید ، باید ساعت 11 بخوابید. این ریاضی پیشرفته نیست. و از آنجا که کتابخوان ها و رایانه ها در توانایی خواب ما اختلال ایجاد می کنند ، کارشناسان توصیه می کنند قبل از خواب به کتاب های کاغذی بچسبید.

12 بپذیرید که ناراضی هستید

شاید شما فقط احساس کار نکنید ، یا از اینکه در تعطیلات نیستید - یا هرجای دیگر دلخور باشید. سو راسموسن ، نویسنده کتاب ، می گوید خوب است میز من دیوانه ام می کند. این احساسات را داشته باشید تا آنها شما را مصرف نکنند. او می گوید ، اکثر مردم آنچه را که احساس می کنند نادیده می گیرند و فکر می کنند اگر در طول روز کار خود را جمع و عضله کنند ، خوب خواهند شد. اما اگر احساس خود را بپذیرید ، سریعتر از کنار آن عبور خواهید کرد. سنت جان توصیه می کند که سعی کنید عقاید خود را از منفی به مثبت برگردانید. به عنوان مثال ، اگر آرزو می کنید جایی دیگر باشید ، بگویید ، من بسیار خوشحالم که در اینجا مشغول کار روی این پروژه هستم. سنت جان می گوید ، حتی اگر منظورت هم نباشد. با گفتن بلند آن ، انرژی شما را جابجا می کند ، سوئیچ را در مغز شما می چرخاند و شما را فریب می دهد تا احساسات خود را به سمت جدیدی سوق دهید.

13 یک روز تعطیلات را برنامه ریزی کنید

نایت می گوید ، داشتن یک چیز کوچک برای انتظار - شاید آخر هفته دختران یا یک روز تعطیل برای خود - می تواند خوشبختی شما را افزایش دهد. تعیین اوقات ، حتی اگر فقط جمعه رسیدن به ساحل باشد ، می تواند در تمام هفته ها و روزهای منتهی به آن سفر به شما آرامش دهد. منظره خود را در این هدف قرار دهید.

14 خود را از نظر جسمی به چالش بکشید

تد کندی ، بنیانگذار CEO Challenges ، که مسابقات ورزشی را برای مدیران عامل و صاحبان مشاغل و از بنیانگذاران Ironman آمریکای شمالی برگزار می کند ، می گوید: بسیاری از مردم فکر نمی کنند که وقت دارند تا بتوانند در برنامه های شلوغ خود ورزش کنند. اما متوجه شده ام که انجام فعالیت های استقامتی ، مانند دوچرخه سواری طولانی یا مسابقات سه گانه ، من را با نظم و کوشش بیشتر می کند. اگر چند روز بدون انجام این کارها بروم ، بهره وری من کاهش می یابد. انرژی من کاهش می یابد ، تمرکزم متزلزل می شود و نمی توانم به همین راحتی تصمیم بگیرم. بنابراین من مردم را - حتی کسانی که خود را ورزشکار نمی دانند - تشویق می کنم که به یک رویداد فیزیکی ، مانند یک واکاتون یا یک انجمن 5K متعهد شوند. وقتی روی برنامه شما قرار گرفت ، وقت خود را برای آموزش خواهید دید و خواهید فهمید که می توانید در یک روز بیشتر از آنچه تصور می کردید ، به موفقیت برسید.

پانزده برنامه ریزی را زود شروع کنید

جولی مورگنسترن ، کارشناس مدیریت زمان و نویسنده کتاب می گوید تا صبح دوشنبه منتظر نمانید تا در مورد برنامه کاری خود فکر کنید. صبح هرگز ایمیل را چک نکنید. شروع برنامه ریزی از دو هفته قبل ، به ویژه برای هفته ها و روزهای منتهی به تعطیلات ، تعطیلات یا تابستان. دقیقاً مشخص کنید چه چیزی قادر خواهید بود به دست آورید و چه موقع هر یک از کارها را انجام می دهید. اوایل هفته را که همکاران بیشتری در آنجا هستند ، با جلسات و تماس ها رزرو کنید. روزهای آخر (اغلب ساکت) قبل از آخر هفته ، آخر هفته طولانی یا هفته تعطیل را برای کارهای انفرادی بگذارید ، مانند گزارش هزینه ها. سد معبرهای احتمالی را یادداشت کنید تا در مانورهای اطراف آنها آماده شوید.

16 حواس پرتی را رد کنید

قطع همکاری همکارانی که برای گپ زدن (یا حتی افرادی که به دلایل قانونی به شما احتیاج دارند) منع شود. مورگنسترن این خط خروج را پیشنهاد می کند: من می خواهم توجه بی نظیر خود را به شما نشان دهم اما اکنون نمی توانم آن را به شما بدهم. سپس زمان و تاریخی را برای ملاقات در آینده پیشنهاد دهید. شاری مک گوایر ، متخصص مدیریت زمان و نویسنده کتاب ، می گوید: همچنین موثر است وقت خود را پس بگیرید: ایستاده در پشت میز خود ، که به طور ضمنی فوریت برای بسته بندی همه چیز را برقرار می کند. مورگنسترن می گوید: اما ناهار یا استراحت را فراموش نکنید: شما در نهایت سخت تر و طولانی تر کار خواهید کرد ، اما نه به همان اندازه موثر.

17 برای بررسی ایمیل ، بلوک ها را برنامه ریزی کنید

روزانه دو قطعه 45 دقیقه ای برای پردازش دسته ای پیام ها اختصاص دهید. مورگنسترن می گوید ، بررسی مداوم ایمیل و رسانه های اجتماعی دشمن شماره یک بهره وری است. این برای ما خبری نیست ، اما آه ، ترک چه عادت سختی.

18 کارها را خراب کنید

کیت وایت ، سردبیر سابق مجله می گوید: من تمایل دارم از پروژه هایی که خیلی بزرگ به نظر می رسند اجتناب کنم ، بنابراین برای اینکه بتوانم مثمر ثمر باشم ، مجبورم کارهای سنگین را کاهش دهم. شهری مجله و نویسنده کتابهای متعددی از جمله من نباید اینو بهت بگم من این کار را با کار در موارد کوچک انجام می دهم. وقتی برای اولین بار هنگام راه اندازی مجله شروع به نوشتن رمان کردم ، با خودم گفتم که فقط 15 دقیقه در روز می نویسم. من می دانستم که کار برای مدت زمان کوتاه یک هدف قابل دستیابی است و من موفق شدم که 10 کتاب را به همین روش تألیف کنم.

19 قبل از شروع برنامه ریزی کنید

با ایجاد یک بیانیه مأموریت روشن و تعیین اهداف افزایشی پروژه ، همه را در مسیر خود قرار دهید. به گفته سیلورمن ، افرادی که قبل از شروع پروژه وقت خود را برای تمرکز روی برنامه های پروژه اختصاص می دهند ، بسیار کمتر احتمال دارد که خود را در میان علف های هرز گم کنند ، و تعجب می کنند که چگونه کار را ادامه دهند - و تعلل می کنند. او می گوید به همان اندازه که به کار با همکاران خود نیاز دارید وقت بگذارید تا به اجماع برسید و در یک خط کاملاً شفاف ، آنچه را که می خواهید به انجام برسانید تعریف کنید. پیش تعیین معیارهای قابل اندازه گیری همچنین به همه افراد کمک می کند تا تمرکز خود را بر روی قسمت هایی از پروژه که مسئولیت آن را بر عهده دارند حفظ کنند. سرانجام ، با یک بیانیه مأموریت روشن ، خواهید فهمید که یک پروژه در نهایت به چه هدف خود رسیده است و همه می توانند آن را یک روز صدا کنند.

بیست از شکست ها بیاموزید ، سپس ادامه دهید

در همراهی با کایزن ، اصل ژاپنی در مورد بهبود مستمر ، افراد سازنده مهارت در تجزیه و تحلیل آنچه را که با یک نمونه اولیه اشتباه رخ داده است یا در یک مکالمه دقیق با یک همکار انجام می شود ، دارند. سیلورمن می گوید ، آنها به جای تجدیدنظر بی وقفه در مسئله ، آنها به راحتی قول می دهند كه به عنوان یك انسان بهتر درگیر شوند ، یا دفعه بعد به طریقی كمی چیزها را اصلاح كنند. آنها توانایی بهبود تدریجی در عملکرد خود را دارند و از خود می پرسند ، ‘خوب ، چه چیزی می توانم از این یاد بگیرم؟ چه کاری می توانم بهتر انجام دهم؟ '

گزارش از لوئیزا کمپس ، کاتلین موری هریس ، برندی بروکسون و جنی دوریس